Ce este o entitate contabilă?
O entitate contabilă este o unitate economică clar definită, care izolează contabilitatea anumitor tranzacții de alte subdiviziuni sau entități contabile. O entitate contabilă poate fi o corporație sau o singură proprietate, precum și o filială în cadrul unei corporații. Cu toate acestea, entitatea contabilă trebuie să aibă un set separat de cărți sau înregistrări care să detalieze activele și pasivele decât cele ale proprietarului.
O entitate contabilă face parte din conceptul de entitate de afaceri, care susține că tranzacțiile financiare și înregistrările contabile ale proprietarilor și entităților nu pot fi amestecate.
Separarea entităților de contabilitate este importantă deoarece ajută la contabilitatea fiscală și raportarea financiară corespunzătoare. Cu toate acestea, mai multe entități contabile pot fi agregate în situațiile financiare ale întreprinderii.
Cheie de luat cu cheie
- O entitate contabilă este o unitate economică clar definită, care izolează contabilitatea tranzacțiilor de la alte divizii sau entități contabile. O entitate contabilă poate fi o corporație sau proprietate unică, precum și o filială în cadrul unei corporații. O entitate contabilă trebuie să aibă un set separat de cărți sau înregistrări care detaliază activele și pasivele decât cele ale proprietarului.
Cum funcționează o entitate contabilă
Deși menținerea entităților contabile separate oferă managementului informații utile, sunt necesare mai multe resurse ale companiei pentru a menține structura de raportare financiară pe măsură ce cantitatea de entități crește.
Contabilii trebuie să păstreze înregistrări separate pentru entități contabile separate și să determine fluxurile de numerar specifice de la fiecare entitate. Fluxul de numerar este numerarul transferat în și în afara unei afaceri ca urmare a operațiunilor sale zilnice.
Odată înființată o entitate contabilă, aceasta nu trebuie modificată, deoarece aceasta sacrifică comparația viitoare a datelor financiare.
Entități de contabilitate internă
Entitățile contabile sunt definite în mod arbitrar pe baza nevoilor informaționale ale conducerii sau grupate pe baza asemănărilor din operațiunile lor de afaceri. Odată ce entitatea este definită, toate tranzacțiile, activele și datoriile aferente sunt raportate entității contabile pentru scopuri de raportare și responsabilitate.
Se pot înființa entități contabile pentru anumite linii de produse sau regiuni geografice în care se vând produsele unei companii. De asemenea, înregistrările contabile specifice pot fi păstrate pe baza principiilor de bază ale unei entități sau segregate de baza de clienți, dacă fiecare bază de clienți se distinge una de alta. Exemple de entități contabile interne includ divizia de investiții a unei bănci sau departamentul de vânzări al unei corporații.
Entitățile de contabilitate internă sunt utile, deoarece permit conducerii unei companii să analizeze în mod independent operațiunile din diverse secțiuni ale unei afaceri. Prognoza și analiza financiară devin mai ușoare prin segregarea datelor financiare între diferite entități. Menținerea diferitelor înregistrări contabile permite analiza strategică a diferitelor linii de produse și ajută la luarea deciziilor privind întreruperea sau extinderea unei anumite operațiuni de afaceri.
Entități contabile externe
O afacere este obligată să păstreze înregistrări financiare separate de proprietarii și investitorii săi. Din acest motiv, o afacere este o entitate contabilă în scopuri legale și fiscale. O entitate contabilă permite autorităților fiscale să evalueze prelevările corespunzătoare în conformitate cu normele fiscale.
Entități contabile diferite au cerințe de raportare financiară diferite. Raportarea financiară este importantă deoarece specifică cine deține ce active în cazul în care entitatea contabilă trebuie să lichideze în faliment. De asemenea, auditul situațiilor financiare ale unei organizații este mai ușor cu entități contabile separate. Exemple de entități mai mari de contabilitate includ corporații, parteneriate și trusturi.
Vehicule cu scop special (SPV)
Vehiculele cu destinație specială sau SPV-uri sunt entități contabile care există ca o companie filială cu o structură de active și pasive, precum și statutul juridic care face ca obligațiile sale să fie sigure, chiar dacă compania-mamă falimentează.
O SPV poate fi, de asemenea, o filială a unei corporații financiare concepută să servească drept contrapartidă pentru swapuri și alte instrumente derivate sensibile la credit. Un derivat este o garanție a cărei valoare este determinată sau derivată dintr-un activ sau active subiacente, precum un reper.
Uneori, vehiculele cu destinație specială - denumite și entități cu scop special sau (SPE) - pot fi folosite nefavorabil pentru a ascunde neregulile contabile sau riscurile excesive asumate de compania mamă. Vehiculele cu destinație specială pot astfel să mascheze informații critice de la investitori și analiști, care poate nu sunt la curent cu imaginea financiară completă a companiei.
Din acest motiv, investitorii trebuie să analizeze bilanțul companiei-mamă, precum și bilanțurile entităților cu scop special, înainte de a decide dacă vor investi într-o afacere. Scandalul contabil al companiei Enron este un exemplu principal al modului în care companiile pot ascunde pierderile folosind înregistrări contabile separate.
