Ce este contabilitatea în numerar?
Contabilitatea în numerar este o metodă de contabilitate în care încasările de plată sunt înregistrate în perioada în care sunt primite, iar cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care sunt efectiv plătite. Cu alte cuvinte, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate la primirea și, respectiv, încasarea numerarului. Contabilitatea numerarului se mai numește și contabilitate de numerar.
Înțelegerea contabilității în numerar
Contabilitatea în numerar este una dintre cele două forme de contabilitate. Cealaltă este contabilitatea de angajare, unde veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt efectuate. Întreprinderile mici folosesc adesea contabilitatea de numerar pentru că este mai simplă și mai simplă și oferă o imagine clară a cât de mulți bani are de fapt afacerea. Cu toate acestea, corporațiile sunt obligate să utilizeze contabilitatea de angajare în conformitate cu principiile de contabilitate general acceptate (GAAP).
Cheie de luat cu cheie
- Contabilitatea numerarului este simplă și simplă. Tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când banii intră sau iesesc dintr-un cont. Contabilitatea în numerar nu funcționează la fel de bine pentru companii mai mari sau companii cu un inventar mare, deoarece poate ascunde adevărata poziție financiară. Alternativa la contabilitatea în numerar este contabilitatea de angajare în care tranzacțiile sunt înregistrate atunci când se face o comandă, mai degrabă decât plătită.
Exemplu de contabilitate în numerar
În cadrul unui sistem de contabilitate a numerarului, în cazul în care Compania A primește 10.000 USD din vânzarea a 10 calculatoare către Compania B la 2 noiembrie, contabilul înregistrează vânzarea ca fiind produsă pe 2 noiembrie. Faptul că compania B a plasat comanda pentru calculatoare la 5 octombrie. este irelevant, deoarece nu le-a plătit până când nu au fost livrate pe 2 noiembrie. În contabilitatea de angajare, în schimb, contabilul ar fi înregistrat Compania A ca primind 10.000 USD la 5 octombrie, chiar dacă încă nu s-au schimbat bani.
În mod similar, companiile de contabilitate în numerar înregistrează cheltuieli atunci când le plătesc efectiv, nu atunci când le suportă. Dacă Compania C angajează Compania D pentru controlul dăunătorilor la 15 ianuarie, dar nu plătește factura pentru serviciul finalizat până pe 15 februarie, cheltuiala nu ar fi recunoscută până pe 15 februarie sub contabilitate în numerar. Cu toate acestea, sub contabilitatea de angajare, cheltuielile vor fi înregistrate în cărți la 15 ianuarie.
Limitările contabilității în numerar
Un dezavantaj al contabilității în numerar este faptul că este posibil să nu ofere o imagine exactă a pasivelor care au fost angajate, dar care nu au fost încă plătite, astfel încât afacerea poate părea mai bună decât este în realitate. Pe de altă parte, contabilitatea în numerar înseamnă, de asemenea, că o afacere care tocmai a finalizat o slujbă mare pentru care așteaptă plata poate părea a avea mai puțin succes decât într-adevăr, deoarece a cheltuit materialele și munca pentru job, dar nu a fost încă colectată plată. Prin urmare, contabilitatea în numerar poate exagera sau subestima condiția activității în cazul în care încasările sau plățile se întâmplă să fie deosebit de mari sau mici într-o perioadă față de alta.
Există, de asemenea, consecințe fiscale pentru întreprinderile care adoptă metoda de contabilitate a numerarului de recunoaștere a intrărilor și ieșirilor de numerar. În general, întreprinderile pot deduce doar cheltuielile recunoscute în cadrul anului fiscal. Alegerea metodei de recunoaștere a veniturilor / cheltuielilor poate determina în ce an o întreprindere își poate deduce cheltuielile. Dacă o companie suportă cheltuieli în decembrie 2017, dar nu efectuează plăți contra cheltuielilor până în ianuarie 2018, nu ar putea solicita o deducere pentru exercițiul fiscal încheiat 2017, ceea ce ar putea afecta în mod semnificativ „linia de jos a afacerii”. De asemenea, unei companii care primește plata de la un client în 2018 pentru serviciile prestate în 2017, i se va permite să includă doar veniturile în situațiile sale financiare pentru anul 2018.
