Ce este o indemnizație de numerar?
O indemnizație de numerar se referă la o cheltuială care este rambursată imediat în numerar, în loc să fie rambursată la o dată ulterioară. Angajatorii oferă, de obicei, angajaților alocații în numerar pentru a acoperi cheltuielile incidentale și cheltuielile legate de muncă, cum ar fi mese, cazare, curățare la uscat și rechizite de birou.
Indemnizația de numerar se poate referi, de asemenea, la un stimulent în avans pe care un dealer auto îl folosește pentru a vinde mașini.
Cheie de luat cu cheie
- O indemnizație de numerar este o autorizație în avans pentru a utiliza fonduri în scopuri legate de afaceri, în loc să aștepți o rambursare ulterioară a cheltuielilor. Numerarul mic și per diems sunt exemple obișnuite de indemnizații de numerar utilizate de întreprinderi. O alocație în numerar se poate referi, de asemenea, la un stimulent utilizat de dealeri auto ca o considerație promoțională.
Înțelegerea alocațiilor de numerar
Un exemplu obișnuit al unei alocații în numerar este numerarul mărunt. Acest fond reprezintă o sumă mică de bani la îndemână folosită pentru plata cheltuielilor prea mici pentru a merita scrierea unui cec. Un fond de bani mic oferă comoditate pentru tranzacții mici, cum ar fi mese, rechizite de birou, poștă poștală, etc. În fiecare departament ar putea exista un sertar sau o cutie de bani mici pentru corporații mai mari.
O altă alocație comună este o cheltuială pe zi. Companiile care furnizează o indemnizație zilnică de numerar se pot referi la aceasta ca pe zi. Per diem se traduce prin „pe zi” în latină. De exemplu, o companie poate plăti unui director de marketing pe zi de fiecare dată când călătorește la un birou regional pentru a instrui un nou membru al personalului. Dacă călătoriți pentru afaceri sau aveți angajați care călătoresc, este important să înțelegeți per diems, ceea ce oferă o alternativă la rambursare bazată pe înregistrări detaliate de cheltuieli și necesită evidență mai puțin elaborată.
De obicei, indemnizațiile de numerar sunt considerate venituri impozabile pentru angajat, cum ar fi salariile și salariile. Angajatul poate solicita apoi cheltuieli legate de angajare împotriva creșterii venitului. De exemplu, dacă un angajat primește o indemnizație anuală de numerar de 10.000 USD pentru cheltuieli legate de muncă, pe lângă un salariu anual de 75.000 USD, venitul său impozabil ar fi de 85.000 USD. (75.000 USD + 10.000 USD) Angajatul poate solicita apoi cheltuieli legate de muncă cu venituri de 85.000 USD la momentul impozitului.
Stabilirea unei indemnizații de numerar
Stabilirea unei indemnizații de numerar depinde de următorii factori:
- Timpul de alocare: Companiile determină adesea o alocație de numerar adecvată în funcție de cât timp are angajatul. De exemplu, dacă un membru al personalului lucrează într-un birou interstatal timp de o săptămână, indemnizația lor ar putea fi bazată pe costul mediu zilnic de taxiuri, mese și cazare, înmulțit cu cinci zile. (indemnizație zilnică de numerar 100 x cinci zile = alocație în numerar de 500 USD) Locație: Orașul, statul sau țara în care lucrează angajatul ar putea determina indemnizația de numerar pe care o primește. De exemplu, o companie ar furniza în mod obișnuit o indemnizație de numerar mai mare pentru personalul care lucrează în New York decât angajații care lucrează în Kansas City datorită costului mai mare al vieții în New York. referință pentru a stabili o indemnizație de numerar. Dacă companiile stabilesc o indemnizație la sau mai jos decât rata federală pe zi și angajatul completează un raport de cheltuieli, Serviciul de venituri interne (IRS) nu îl consideră parte a salariilor angajaților.
Indemnizație de numerar pentru mașini noi
Dealerii de mașini oferă alocații în numerar pentru a crește cifra de afaceri și pentru a satisface contingentele de vânzare. O indemnizație de numerar este de obicei disponibilă pentru mașinile despre care cred că dealerul nu poate vinde timp de șase luni sau mai mult. Din perspectiva cumpărătorului, indemnizația de numerar este dedusă din prețul de vânzare cu amănuntul sugerat. Majoritatea indemnizațiilor de numerar au o dată de expirare între una și două luni, cu toate acestea, stimulentul poate fi prelungit dacă dealerul auto are nevoie de mai mult spațiu pentru modele mai noi. Adesea cumpărătorii folosesc o indemnizație de numerar pentru a adăuga funcții suplimentare, cum ar fi ferestrele cu nuanțe sau un upgrade la scaunele din piele. Înainte de a fi de acord cu o tranzacție de indemnizație de numerar, este prudent să cercetați dealerul pentru a vă asigura că nu există legături cu activitatea frauduloasă.
