Ce este o Cartă?
Un charter este un document legal care stabilește formal o entitate corporativă. Cartele sunt emise de guvernele naționale sau provinciale. Înainte de a fi înființate, compania ar fi putut exista ca parteneriat, proprietate exclusivă sau structură similară. Cele mai multe titluri includ numele societății, locația sediului central, data înființării, suma sau tipul de stoc care urmează să fie emise și orice restricții privind domeniile de activitate ale afacerii sau ale emiterii de acțiuni suplimentare.
Un statut poate fi denumit și act constitutiv.
Cheie de luat cu cheie
- Tranzacțiile scutite nu necesită înregistrări. Titlurile de scutire sunt scutite de taxe. Există unele reglementări pentru tranzacțiile scutite, cum ar fi dispozițiile antifraudă.
Cum funcționează Cartele
Carta stipulează scopul societății, statutul de profit sau nonprofit al unei corporații și desemnarea, cu numele și adresa agentului înregistrat al companiei. Un agent înregistrat este o persoană care poate semna sau accepta documente legale în numele întreprinderii. Alte informații despre charter includ date despre activele companiei, componența consiliului de administrație și structura de proprietate.
Întreprinderea trebuie să-și depună statutul în jurisdicția unde își are sediul, deși poate opera în altă parte. Carta va enumera doar biroul central. În SUA, un secretar al statului de stat se ocupă cu înregistrări de charter și întreținere. Afacerea plătește o taxă de închiriere către stat și taxe anuale de franciză.
Întreprinderea trebuie să-și prezinte statutul înainte de a tranzacționa legal activitatea ca o corporație. În caz contrar, expun proprietarii la răspunderea personală pentru datorii și daune.
Carte pentru organizații nonprofit
Organizațiile nonprofit primesc, de asemenea, chartere, care conferă credibilitate programelor și serviciilor sale. Pentru a se califica ca nonprofit și a primi un statut scutit de taxe, organizația trebuie să aducă în continuare cauze religioase, științifice, caritabile, educaționale, literare, de siguranță publică sau de prevenire a cruzimii. De asemenea, trebuie să genereze un anumit beneficiu public. Carta nonprofit limitează, de asemenea, răspunderea agenților și directorilor organizației.
Documentele de organizare și politicile de guvernare sunt necesare atunci când se aplică statutul de scutire de taxe. Carta trebuie să includă un limbaj care să indice că activitățile organizației sunt limitate la scopurile prezentate în secțiunea 501 litera (c) (3) din Codul veniturilor interne. Carta va descrie, de asemenea, modul în care sunt tratate activele la dizolvarea organizației.
Rolurile cheie într-o Cartă
Incorporatorul supraveghează înființarea companiei, pregătește și înregistrează statutul și supraveghează crearea altor documente corporative. Încorporarea poate, de asemenea, să selecteze membrii care să facă parte din consiliul de administrație și să organizeze ședința consiliului inițial. În afară de aceste responsabilități, încorporarea nu are atribuții oficiale.
Agentul înregistrat desemnat va primi documente relevante și acte juridice în numele corporației. Agentul trebuie să fie disponibil în timpul programului de lucru obișnuit în timpul săptămânii. Agentul înregistrat este singura persoană autorizată să semneze pentru hotărâri judecătorești sau sesizări de litigii privind activitatea.
Un statut corporativ se poate modifica din mai multe motive. De exemplu, în cazul în care valoarea nominală a acțiunilor emise se schimbă sau se concentrează activitatea business-ului, corporația va trimite o solicitare de modificare a statutului la secretarul de stat. De asemenea, afacerea poate propune un statut modificat dacă numărul de directori se modifică, membrii consiliului de administrație se schimbă sau societatea își mută locația principală.
