Ce este o intrare de închidere?
O intrare de închidere este o intrare în jurnal făcută la sfârșitul perioadelor de contabilitate care implică schimbarea date de la conturile temporare din contul de profit și până la conturile permanente din bilanț. Conturile temporare includ venituri, cheltuieli și dividende și trebuie închise la sfârșitul anului contabil.
Cum se face o intrare de închidere
Cheie de luat cu cheie
- O intrare de închidere este o intrare în jurnal făcută la sfârșitul perioadei contabile. Aceasta implică schimbarea date de la conturile temporare din contul de profit și până la conturile permanente din bilanț. Toate soldurile situațiilor de venit sunt transferate în cele din urmă la câștigurile obținute.
Înțelegerea închiderii intrării
Scopul înregistrării de închidere este de a reseta soldurile temporare ale contului la zero pe registrul general, sistemul de înregistrare a datelor financiare ale companiei.
Conturile temporare sunt utilizate pentru înregistrarea activității contabile într-o anumită perioadă. Toate conturile de venituri și cheltuieli trebuie să se încheie cu un sold de $ 0, deoarece acestea sunt raportate în perioade definite și nu sunt reportate în viitor. De exemplu, 100 USD în venituri în acest an nu reprezintă 100 USD din venituri pentru anul viitor, chiar dacă compania a păstrat fondurile pentru utilizare în următoarele 12 luni.
Conturile permanente, pe de altă parte, urmăresc activitățile care se extind dincolo de perioada contabilă curentă. Acestea sunt adăpostite în bilanț, o secțiune a situațiilor financiare care oferă investitorilor o indicație a valorii unei companii, inclusiv a celor active și datoriile pe care le are.
Orice cont înscris în bilanț, cu excepția dividendelor plătite, este un cont permanent. În bilanț, 75 de dolari în numerar deținuți astăzi sunt încă evaluați la 75 de dolari anul viitor, chiar dacă nu sunt cheltuiți.
Ca parte a procesului de înregistrare de închidere, venitul net (NI) obținut de către companie este mutat în câștigul câștigat în bilanț. Presupunerea este că toate veniturile companiei într-un an sunt deținute pentru utilizare viitoare. Orice fonduri care nu sunt deținute suportă o cheltuială care reduce venitul net (NI). Una dintre aceste cheltuieli care este determinată la sfârșitul anului este dividendele. Ultima intrare de închidere reduce suma reținută de suma plătită investitorilor.
Cont rezumat venit
Soldurile temporare ale contului pot fi fie schimbate direct în contul de venituri reținute, fie într-un cont intermediar cunoscut sub numele de contul sumar al veniturilor.
Rezumatul veniturilor este un cont de deținere folosit pentru a agrega toate conturile de venit, cu excepția cheltuielilor cu dividende. Rezumatul veniturilor nu este raportat în nicio situație financiară, deoarece este utilizat doar în timpul procesului de închidere, iar la sfârșitul procesului de închidere soldul contului este de 0 dolari.
Rezumatul venitului colectează în mod efectiv venitul net (NI) pentru perioadă și distribuie suma care trebuie reținută în veniturile reținute. Soldurile din conturile temporare sunt trecute mai întâi în contul sumar al veniturilor pentru a lăsa o urmă de audit pentru contabili.
Înregistrarea unei intrări de închidere
Există o secvență stabilită de intrări în jurnal care cuprind întreaga procedură de închidere:
- În primul rând, toate conturile de venituri sunt transferate în rezumatul veniturilor. Acest lucru se realizează printr-o intrare în jurnal care debitează toate conturile de venituri și creditând rezumatul venitului. În continuare, același proces este efectuat pentru cheltuieli. Toate cheltuielile sunt închise prin creditarea conturilor de cheltuieli și debitarea sumei de venituri. În al treilea rând, contul de rezumat al veniturilor este închis și creditat pentru câștigurile obținute. În cele din urmă, dacă un dividend a fost plătit, soldul este transferat din contul de dividende la veniturile reținute.
Important
Software-ul de contabilitate modern generează automat înregistrări de închidere.
consideratii speciale
Dacă veniturile unei companii au fost mai mari decât cheltuielile sale, intrarea de închidere presupune debitarea sumei veniturilor și creditarea câștigurilor obținute. În cazul unei pierderi pentru perioadă, contul creditor al sumei trebuie să fie creditat, iar veniturile reținute sunt reduse printr-un debit.
În sfârșit, dividendele sunt închise direct pentru câștigurile obținute. Contul de câștig obținut este redus cu suma plătită în dividende printr-un debit, iar cheltuiala cu dividendele este creditată.
