Costul de conformitate se referă la toate cheltuielile pe care o firmă le suportă pentru a respecta reglementările din industrie. Costurile de conformitate includ salariile persoanelor care lucrează în conformitate, timpul și banii cheltuiți în raportare, noile sisteme necesare pentru a satisface păstrarea și așa mai departe. Aceste costuri cresc de obicei pe măsură ce reglementarea din jurul unei industrii crește. Costurile de conformitate pot fi suportate ca urmare a reglementărilor locale, naționale și internaționale, iar acestea cresc în general pe măsură ce o companie operează în mai multe jurisdicții. Companiile globale care au operațiuni în jurisdicții din întreaga lume, cu regimuri de reglementare variate, în mod natural, se confruntă cu costuri de conformitate mult mai mari decât o companie care operează doar într-o singură locație.
Uneori, costurile de conformitate sunt denumite cheltuieli generale de conformitate.
Reducerea costului de conformitate
Costurile de conformitate sunt adesea amestecate cu riscurile de reglementare și costurile de conduită. Riscul de reglementare este riscul cu care se confruntă toate companiile din cauza potențialelor modificări ale normelor care urmează să fie avansate și costurile de conduită sunt taxele și plățile pe care o companie le face pentru încălcarea reglementărilor actuale. Costurile de conformitate sunt pur și simplu prețul continuu pentru respectarea regulilor așa cum sunt. Pentru o companie comercializată public, costurile de conformitate includ toată conformitatea specifică industriei - evaluări de mediu, politici de resurse umane etc. - precum și costurile voturilor acționarilor, rapoartelor trimestriale, auditurilor independente etc.
Creșterea costului de conformitate
Într-o lume globalizată, respectarea regimurilor de reglementare în schimbare este o sarcină complicată. Companiile se ocupă de reglementări diferite, precum și de extinderea jurisdicțiilor în care țări precum SUA privesc totalitatea operațiunilor unei companii pentru a asigura respectarea legislației anti-mită, antiterorism și anti-spălare de bani. Apoi, există locuri precum Uniunea Europeană, care pare să aibă un regulament pentru fiecare practică de afaceri imaginabilă. În 2016, toate companiile care vând bunuri și servicii au fost informate că ar trebui să fie în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care crește costurile de conformitate prin mandatul numirii unui responsabil pentru protecția datelor (DPO) pentru a supraveghea implementarea sistemelor și reforme de confidențialitate.
Ca urmare a creșterii costurilor de conformitate, multe companii apelează la sisteme mari la nivel de întreprindere pentru a scădea valoarea pe care trebuie să o dedice conformității. Destul de interesant, tendințele care au creat aceste sisteme mari, precum analiza datelor mari, au ajutat și organismele de reglementare să constate nerespectarea acestora. Deci, chiar dacă cheltuielile cu costurile de conformitate au crescut, costurile de conduită au și ele. Această tendință pare să continue, deoarece numărul reglementărilor de mediu, impozit, transport, sănătate publică și alte reglementări au crescut. Multe națiuni trec prin faze de reglementare sporită, urmate de dereglare până la un punct, iar SUA nu sunt diferite. Acestea fiind spuse, regula generală este că, odată ce regulamentul este înscris pe cărți, acesta este modificat și nu șters.
