Ce este un contract Cost-Plus?
Un contract cost-plus este un acord de rambursare a unei companii pentru cheltuieli plus o sumă specifică de profit, de obicei declarat ca procent din prețul complet al contractului. Contractele cost-plus sunt de asemenea denumite în lumea afacerilor drept contracte de rambursare a costurilor.
Aceste contracte sunt în contrast cu contractele cu costuri fixe în care două părți sunt de acord cu un cost specific, indiferent de cheltuielile suportate de antreprenor.
Contractele cost-plus sunt utilizate în principal pentru a permite cumpărătorului să își asume riscul succesului contractului de la contractant. Prin urmare, partea care întocmește contractantul presupune că contractantul își va îndeplini promisiunile și promite să plătească în plus, astfel încât antreprenorul să poată face profit.
Cheie de luat cu cheie
- Într-un contract cost-plus, o parte acceptă să ramburseze un contractant pentru cheltuieli plus o sumă specifică de profit, de obicei declarată ca procent din prețul complet al contractului. Contractele plus costurile sunt utilizate în principal pentru a permite cumpărătorului să își asume riscul succesului contractului de la contractant. Contractorii trebuie să prezinte dovada cheltuielilor, inclusiv a costurilor directe și indirecte.
Înțelegerea contractelor Cost-Plus
Contractele cu costuri plus sunt întocmite, astfel încât contractanții pot fi rambursați pentru aproape orice cheltuială suportată pentru un proiect. Contractul cost-plus plătește constructorului atât pentru costuri directe, cât și pentru costuri indirecte sau generale. Toate cheltuielile trebuie suportate de documentația cheltuielilor contractantului.
Unele contracte pot limita valoarea rambursării, astfel încât nu orice cheltuială poate fi acoperită. Acest lucru este valabil mai ales dacă antreprenorul comite o eroare pe parcursul derulării proiectului sau se dovedește a fi neglijent în orice parte a construcției.
Contractul îi permite, de asemenea, contractantului să colecteze o anumită sumă peste suma rambursată, astfel încât el sau ea să poată face profit - prin urmare, „plus” în contractele cost-plus.
Contractele cost-plus sunt utilizate în general din mai multe motive. Acestea pot fi utilizate în cazul în care partea care întocmește contractul are restricții bugetare sau dacă domeniul de aplicare general al lucrării nu poate fi estimat.
Contractele cost-plus sunt utilizate în mod obișnuit în activități de cercetare și dezvoltare (R&D). Sunt obișnuiți în industria construcțiilor pentru a rambursa contractanții pentru cheltuielile de construcție. Guvernul SUA folosește, de asemenea, contracte cost-plus cu companii de apărare militară care dezvoltă noi tehnologii pentru apărarea națională.
În general, guvernele preferă contractele cost-plus, deoarece pot alege cei mai calificați contractori în locul celui mai mic ofertant.
Tipuri de contracte Cost-Plus
Contractele cost-plus pot fi separate în patru categorii diferite. Toate permit rambursarea costurilor, precum și o sumă suplimentară pentru profit:
- Contractele de taxă de adjudecare cost-plus permit contractantului să i se acorde o taxă, de obicei pentru o bună performanță. Contractele cu costuri fixe plus costurile acoperă atât costurile directe, cât și cele indirecte, pe lângă o taxă fixă. Contractele de taxă de stimulare cost-plus se întâmplă atunci când contractantului i se acordă o taxă dacă performanța acestuia sau ea îndeplinește sau depășește așteptările. Contractele cost-plus la sută din costuri permit ca valoarea rambursării să crească în cazul în care costurile contractantului cresc.
Avantajele și dezavantajele utilizării contractelor Cost-Plus
Avantajele utilizării acestor tipuri de contracte includ următoarele:
- Acestea elimină riscul pentru antreprenor. Acestea permit concentrarea să treacă de la costul global la calitatea muncii efectuate. Acoperă toate cheltuielile aferente proiectului, deci nu există surprize.
Dezavantajele, aceste contracte pot face și următoarele:
- Acestea pot lăsa costul final în aer, deoarece acestea nu pot fi predeterminate. Pot duce la o cronologie mai lungă pentru proiect.
Exemplu de funcționare a unui contract Cost-Plus
Presupunem că ABC Construction are un contract pentru construirea unei clădiri de birouri de 20 de milioane de dolari, iar acordul afirmă că costurile nu pot depăși 22 de milioane de dolari. Profitul ABC este de 15% din prețul integral al contractului, la 3 milioane de dolari, iar firma de construcții este eligibilă pentru o taxă de stimulare dacă proiectul este finalizat în nouă luni.
ABC trebuie să depună chitanțe pentru toate cheltuielile, iar clientul va inspecta locul de muncă pentru a verifica dacă anumite componente sunt completate, cum ar fi instalații sanitare, electrice etc. subcontractori. De asemenea, ABC poate factura costuri indirecte sau generale, care includ asigurarea, securitatea și siguranța. Contractul prevede că costurile generale sunt facturate la 50 USD pe oră de muncă.
Considerație specială: Procentul de finalizare într-un contract Cost-Plus
Proiectul utilizează procentul procesului de finalizare pentru a ține cont de profit și pentru a trimite facturi clientului, iar contractul oferă procente specifice pentru facturare.
Presupunem, de exemplu, că ABC poate factura 20% din prețul contractului complet odată ce 20% din materialele sunt achiziționate, iar clientul verifică că fundația concretă este în vigoare. La acel moment, ABC trimite o factură pentru 20% din contractul de 20 de milioane de dolari, la 4 milioane de dolari, și postează 20% din profitul firmei, sau 600.000 de dolari, în situațiile financiare.
