Ce este un sistem de numerotare universală a datelor (DUNS)?
Un sistem universal de numerotare a datelor sau un număr DUNS este o serie unică de nouă cifre de cifre care identifică o afacere. Dun & Bradstreet (D&B) creează numărul, care generează un profil de afaceri în baza sa de date și oferă numele companiei, numărul de telefon, adresa, numărul de lucrători și linia de activitate, împreună cu alte informații corporative relevante.
Numărul DUNS este cea mai utilizată metodă pentru identificarea companiilor din Statele Unite. Desemnează și menține informații actualizate despre peste 300 de milioane de afaceri globale, începând cu 2019.
Odată eliberat, un număr DUNS este permanent, indiferent de modificările de proprietate corporativă sau de domiciliu; dacă o companie încetează să existe, numărul DUNS nu este niciodată reeditat.
Cum funcționează un număr DUNS
Sistemul de numerotare universală a datelor (DUNS), creat de Dun & Bradstreet (D&B) în 1983, identifică întreprinderile ca făcând parte din sistemul de raportare a creditelor de afaceri D&B. În octombrie 1994, a devenit identificatorul standard de afaceri pentru comerțul electronic al guvernului federal.
Companiile listate includ corporații majore, proprietari de întreprinderi mici, organizații non-profit și parteneriate. Printre utilizatorii săi se numără guvernul SUA, Organizația Națiunilor Unite (ONU) și Comisia Europeană.
Numărul DUNS oferă informații legate de o companie, cum ar fi titlul său oficial de activitate, numele, datele financiare, numele comercial, istoricul plăților, starea economică și numele executivului. Mai mult, numărul permite unei companii să caute informații despre alte companii și ajută întreprinderile să găsească clienți potențiali, parteneri sau furnizori. Guvernul federal folosește numere DUNS pentru a urmări plățile banilor federali.
Înregistrarea pentru un număr DUNS este voluntară. Cu toate acestea, identificatorul este necesar să licitați pentru contracte locale, de stat sau guvernamentale și să solicite subvenții federale sau alt credit cu un creditor. De asemenea, permite confirmarea credibilității unei afaceri și ajută la desfășurarea activităților cu comercianții cu amănuntul și cu unele țări străine, cum ar fi Australia și Uniunea Europeană (UE).
livrări cheie
- Un număr de date universale de sistem (DUNS) este un identificator numeric unic, de nouă cifre, care este atribuit unei singure entități de afaceri. Creat de Dun & Bradstreet în 1983, DUNS este cea mai utilizată metodă pentru identificarea companiilor din Statele Unite. Numerele DUNS sunt gratuite pentru companiile americane. Deși obținerea unui număr DUNS este voluntară, este obligatoriu să se aplice pentru contracte guvernamentale și de multe ori să desfășoare afaceri în străinătate.
Solicitarea unui număr DUNS
Solicitarea unui număr DUNS se face prin intermediul site-ului web DUNS. Întreprinderile cu sediul în SUA pot solicita gratuit un număr DUNS. Un reprezentant autorizat al companiei trebuie să completeze cererea, iar primirea unui număr DUNS poate dura până la 30 de zile.
Cu toate acestea, numărul poate fi obținut în cinci zile lucrătoare fără costuri dacă se aplică ca parte a unui contract guvernamental federal. Reprezentantul autorizat al companiei va trebui să furnizeze numele legal, titlul, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa poștală. Alte informații necesare includ numele de contact al companiei și numărul de angajați la locația fizică.
Un număr DUNS este necesar pentru fiecare locație fizică a unei companii și persoane fizice care lucrează pe cont propriu, precum contractori, avocați sau medici. Numărul rămâne în funcție de locația companiei, chiar dacă compania ar trebui să plece din activități sau să se închidă. O firmă înregistrată la D&B și care are mai multe locații ar trebui să solicite numere DUNS separate pentru fiecare dintre sucursalele sale. Cu toate acestea, compania nu este obligată să ceară un număr DUNS pentru toate sucursalele sale dacă alege să nu o facă.
O afacere trebuie să-și reînnoiască înregistrarea DUNS la fiecare trei ani, ceea ce menține baza de date D&B actuală. În cazul în care numărul alocat se încadrează în statut inactiv, compania ar trebui să solicite din nou un număr nou.
Același sistem este utilizat pentru a verifica dacă o companie are alocat un număr DUNS, așa cum este folosit pentru a aplica pentru un nou număr DUNS. Folosirea instrumentului de căutare a companiei pe site-ul D&B va căuta în baza de date după numele companiei, orașului și statului. În cazul în care compania este curentă, detaliile acesteia vor fi populate. Baza de date D&B permite accesarea punctajului creditului de afaceri al companiei D&B, revizuirea și actualizarea unui raport de credit D&B existent, vizualizarea și tipărirea unei copii a raportului său de credit D&B, revizuirea și istoricul plăților și actualizarea informațiilor financiare.
consideratii speciale
Numărul DUNS este utilizat doar pentru a identifica o afacere înregistrată în baza de date Dun & Bradstreet. Listarea companiilor cu un alt birou de credit, cum ar fi Experian, nu va fi găsită în baza de date D&B, deoarece birourile de credit întrețin fiecare baze de date unice și nu împărtășesc date unele cu altele.
