Ce este un debit?
Un debit este o înregistrare contabilă care are ca rezultat o creștere a activelor sau o scădere a pasivelor în bilanțul companiei. În contabilitatea fundamentală, debitele sunt echilibrate de credite, care operează exact în direcția opusă. De exemplu, dacă o firmă ia un împrumut pentru a cumpăra echipamente, ar debita active fixe și, în același timp, credit, un cont de pasive, în funcție de natura împrumutului.
Prescurtarea pentru debit este uneori „dr”, ceea ce este scurt pentru „debitor”.
Conceptul de credite și credite de compensare reprezintă piatra de temelie a contabilității cu dublă intrare.
Debit
Cum funcționează datoriile
Un debit este o caracteristică găsită în toate sistemele de contabilitate cu intrare dublă. Într-o intrare de jurnal standard, toate debitele sunt plasate ca linii de top, în timp ce toate creditele sunt listate pe linia de mai jos a debitelor. Când utilizați conturi T, un debit este partea stângă a graficului, în timp ce un credit este partea dreaptă. Creditele și creditele sunt utilizate în soldul de încercare și soldul de încercare ajustat pentru a asigura tot bilanțul înregistrărilor. Suma totală a tuturor creditelor trebuie să fie egală cu suma totală în dolari a tuturor creditelor. Cu alte cuvinte, finanțele trebuie să se echilibreze.
Un debit periculos este un sold debitor fără un sold de credit compensator care ar permite să fie anulat. Apare în contabilitatea financiară și reflectă discrepanțele din bilanțul companiei și atunci când o companie achiziționează fond comercial sau servicii pentru a crea un debit.
Solduri contabile normale
Anumite tipuri de conturi au solduri naturale în sistemele de contabilitate financiară. Activele și cheltuielile au solduri de debit natural. Aceasta înseamnă că valorile pozitive pentru active și cheltuieli sunt debitate și soldurile negative sunt creditate. De exemplu, la primirea a 1.000 USD numerar, intrarea în jurnal ar include un debit de 1.000 USD în contul de numerar din bilanț, deoarece numerarul este în creștere. Dacă o altă tranzacție implică plata a 500 USD în numerar, intrarea în jurnal ar avea un credit în contul de numerar de 500 USD, deoarece numerarul este redus. De fapt, un debit crește un cont de cheltuieli în contul de profit și un credit îl scade.
Pasivele, veniturile și conturile de capitaluri proprii au solduri de credit naturale. Dacă se aplică un debit la oricare dintre aceste conturi, soldul contului a scăzut. De exemplu, debitarea în contul de plată a conturilor din bilanț indică o reducere a unei datorii. Creditul de compensare este cel mai probabil un credit către numerar, deoarece reducerea unei datorii înseamnă că datoria este plătită, iar numerarul este o ieșire. Pentru conturile de venituri din contul de venituri, intrările de debit scad contul, în timp ce un credit indică o creștere a contului.
Note de debit
Notele de debit sunt o formă de dovadă a faptului că o întreprindere a creat o înregistrare legitimă de debit în cursul ocupării unei alte afaceri (B2B). Acest lucru poate apărea atunci când un cumpărător returnează materiale unui furnizor și trebuie să valideze suma rambursată. În acest caz, cumpărătorul emite o notă de debit care reflectă tranzacția contabilă.
O afacere poate emite o notă de debit ca răspuns la o notă de credit primită. Greșelile (adesea taxele de dobândă și taxele) într-o factură de vânzare, cumpărare sau împrumut pot determina o firmă să emită o notă de debit pentru a ajuta la corectarea erorii. O notă de debit sau o chitanță de debit este foarte similară cu o factură. Principala diferență este că facturile prezintă întotdeauna o vânzare, unde notele de debit și chitanțele de debit reflectă ajustări sau returnări ale tranzacțiilor care au avut deja loc.
Cheie de luat cu cheie
- Un debit este o înregistrare contabilă care are ca rezultat o creștere a activelor sau o scădere a pasivelor în bilanțul unei companii. În evidența contabilă dublă, toate debitele trebuie compensate cu creditele corespunzătoare din conturile lor T. Pe un bilanț, valorile pozitive pentru active și cheltuieli sunt debitate, iar soldurile negative sunt creditate.
Exemplu de debit
Ca exemplu rapid, dacă Barnes & Noble ar vinde cărți în valoare de 20.000 USD, ar debita contul său de numerar în valoare de 20.000 USD și ar credita cărțile sale sau contul de inventar 20.000 dolari. Acest sistem cu intrare dublă arată că compania are acum 20.000 USD mai mult în numerar și o sumă corespunzătoare cu 20.000 USD mai puțin în cărți.
Considerații speciale: conturi contra
Anumite conturi sunt utilizate în scopuri de evaluare și sunt afișate în situațiile financiare opuse soldurilor normale. Aceste conturi se numesc conturi contra. Intrarea de debit într-un cont contra are efect opus la fel ca într-un cont normal. De exemplu, o indemnizație pentru conturile necolectabile compensează conturile de creanță ale activelor. Deoarece alocația este un activ negativ, debitul scade efectiv. Debitul unui cont de activ este opusul unui debit normal al contului, ceea ce crește activul.
Considerații speciale: debit marjă
Atunci când cumpără în marjă, investitorii împrumută fonduri de la brokeraj și apoi combină aceste fonduri cu ale lor pentru a achiziționa un număr mai mare de acțiuni decât ar fi putut să cumpere cu fondurile proprii. Suma de debit înregistrată de brokeraj în contul unui investitor reprezintă costul în numerar al tranzacției pentru investitor.
Soldul debitor, într-un cont de marjă, este suma de bani datorată de către client brokerului (sau altui creditor) pentru fondurile avansate pentru achiziționarea de valori mobiliare. Soldul debitor este suma de fonduri pe care clientul trebuie să o pună în contul său de marjă, în urma executării cu succes a unui ordin de cumpărare de securitate, pentru a stabili corect tranzacția.
Soldul debitor poate fi contrastat cu soldul creditului. În timp ce o poziție de marjă lungă are un sold debitor, un cont de marjă cu doar poziții scurte va afișa un sold de credit. Soldul creditului este suma încasărilor dintr-o vânzare pe termen scurt și valoarea marjei solicitate în conformitate cu Regulamentul T.
Uneori, contul de marjă al unui comerciant are poziții de marjă lungi și scurte. Soldul debitor ajustat este suma dintr-un cont de marjă care se datorează firmei de brokeraj, minus profiturile din vânzările scurte și soldurile dintr-un cont divers divers (SMA).
Carduri de debit versus carduri de credit
Cardurile de credit și cardurile de debit arată, de regulă, aproape identice, cu numere de card de 16 cifre, date de expirare și coduri cu cod de identificare personal (PIN). Dar acolo se termină asemănarea. Cardurile de debit permit clienților băncii să cheltuiască bani prin utilizarea fondurilor existente pe care le-au depus deja la bancă, cum ar fi dintr-un cont de cec.
Cardurile de credit permit consumatorilor să împrumute bani de la emitentul cardului până la o anumită limită pentru a achiziționa articole sau pentru a retrage numerar. Cardurile de debit oferă comoditatea cardurilor de credit și multe din aceleași protecții pentru consumatori atunci când sunt emise de către procesatorii majori de plăți precum Visa sau MasterCard.
Este posibil ca primul card de debit să fi ajuns pe piață încă din 1966, când Banca de Delaware a pilotat ideea.
