Ce este un memorandum de debit?
Un memorandum de debit („notă de debit” pe scurt) este un document care înregistrează ajustări pentru trei cazuri generale: reducerea soldului contului unui client al băncii, sub-facturare de bunuri sau servicii sau compensare internă a unui sold minor de credit la un client cont.
Memoriu de debit explicat
În domeniul serviciilor bancare de vânzare cu amănuntul, un memoriu de debit este acordat unui deținător de cont care indică faptul că soldul contului a fost redus ca urmare a unui alt motiv decât retragerea numerarului sau cecul încasat. Memoriile de debit pot apărea ca urmare a taxelor de serviciu bancar sau a comisioanelor de cec în sânge. Memoriile sunt de obicei trimise clienților bancare împreună cu extrasele bancare lunare.
În tranzacțiile între afaceri, o notă de debit este emisă ca o procedură de ajustare în urma unei sub-facturări inadvertente a bunurilor sau serviciilor furnizate unui client. De exemplu, dacă ABC Co. completează o comandă pentru XYZ Inc. și facturează clientul într-o sumă mai mică decât suma convenită, ABC Co. va emite o notă de debit către XYZ Inc. pentru a indica și explica soldul datorat.
În cadrul unei firme, o notă de debit poate fi creată pentru a compensa un sold de credit care există într-un cont de client. Dacă un client plătește mai mult decât o sumă facturată, intenționat sau nu, firma poate alege să emită o notă de debit pentru a compensa creditul pentru a elimina soldul pozitiv. (Dacă soldul creditului este considerat important, compania ar emite cel mai probabil o rambursare a clientului în loc să creeze o notă de debit.)
