Bugetul și prognoza financiară sunt instrumente pe care companiile le utilizează pentru a stabili un plan în ceea ce privește locul în care managementul dorește în mod ideal să ia compania (bugetarea) și dacă se îndreaptă în direcția bună (previziuni financiare) Deși bugetele și previziunile financiare sunt adesea utilizate împreună, există diferențe distincte între cele două concepte. Bugetarea cuantifică așteptarea veniturilor pe care o afacere dorește să le obțină pentru o perioadă viitoare, în timp ce prognoza financiară estimează numărul de venituri care vor fi obținute într-o perioadă viitoare.
bugetarea
Un buget este o prezentare a așteptărilor pentru ceea ce o companie dorește să realizeze pentru o anumită perioadă, de obicei un an. Caracteristicile bugetării includ:
- Estimări ale veniturilor și cheltuielilor Fluxuri de numerar așteptate Reducerea datoriilor preconizate Un buget este comparat cu rezultatele reale pentru a calcula variațiile dintre cele două cifre.
Bugetarea reprezintă poziția financiară, fluxul de numerar și obiectivele companiei. Bugetul unei companii este de obicei reevaluat periodic, de obicei o dată pe an fiscal, în funcție de modul în care conducerea dorește să actualizeze informațiile. Bugetarea creează o linie de bază pentru a compara rezultatele reale pentru a determina modul în care rezultatele variază de la performanța scontată.
Deși majoritatea bugetelor sunt create pentru un an întreg, aceasta nu este o regulă grea. Pentru unele companii, managementul poate fi necesar să fie flexibil și să permită ajustarea bugetului pe tot parcursul anului, odată cu schimbarea condițiilor de afaceri.
Prognoză financiară
Prognoză financiară estimează rezultatele financiare viitoare ale unei companii prin examinarea datelor istorice. Prognoza financiară permite echipelor de management să anticipeze rezultatele pe baza datelor financiare anterioare. Caracteristicile prognozelor financiare includ:
- Folosit pentru a determina modul în care companiile ar trebui să își aloce bugetele pentru o perioadă viitoare. Spre deosebire de bugetare, prognoza financiară nu analizează variația dintre previziunile financiare și performanța reală. Actualizată periodic, poate lunar sau trimestrial, când există o modificare a operațiunilor, a inventarului și a planului de afaceri. Poate fi atât pe termen scurt cât și pe termen lung. De exemplu, o companie ar putea avea previziuni trimestriale pentru venituri. În cazul în care un client este pierdut în competiție, este posibil să fie actualizate prognozele de venituri. O echipă de conducere poate utiliza previziuni financiare și poate lua măsuri imediate pe baza datelor previzionate.
Prognoza financiară poate ajuta o echipă de management să adapteze nivelurile de producție și inventar. În plus, o previziune pe termen lung ar putea ajuta echipa de conducere a companiei să își dezvolte planul de afaceri.
Linia de jos
Un buget este o prezentare a direcției pe care managementul dorește să o ia compania. O prognoză financiară este un raport care ilustrează dacă compania își atinge obiectivele bugetare și către ce companie se îndreaptă în viitor.
Bugetarea poate conține uneori obiective care s-ar putea să nu poată fi atinse din cauza schimbării condițiilor de piață. Dacă o companie folosește bugetarea pentru a lua decizii, bugetul ar trebui să fie flexibil și actualizat mai frecvent decât un an fiscal, astfel încât să existe o relație cu piața dominantă.
Bugetul și previziunile financiare ar trebui să funcționeze în paralel între ele. De exemplu, atât previziunile financiare pe termen scurt cât și pe termen lung ar putea fi utilizate pentru a ajuta la crearea și actualizarea bugetului unei companii.
