Contabilii calculează deprecierea pro-rata a unui activ în primul și ultimul an al serviciului său. IRS a stabilit o convenție aplicabilă pentru deprecierea activelor pro-rata, care reprezintă o presupunere cu privire la data la care proprietatea este pusă în serviciu sau retrasă. Deși convenția de jumătate de an este metoda preferată, alte convenții, cum ar fi convențiile de la jumătatea lunii și de la jumătatea sfertului sunt permise în anumite circumstanțe.
În primul an al activului, convenția de jumătate de an produce cheltuieli de amortizare mai mari comparativ cu convențiile de la jumătatea lunii sau de la mijlocul trimestrului, dacă activul este achiziționat la sfârșitul anului. De asemenea, convenția la jumătatea trimestrului produce cheltuieli cu amortizarea mai mare comparativ cu convenția de la jumătatea lunii, dacă activul este achiziționat la sfârșitul trimestrului. Aceste relații se inversează în ultimul an al serviciului de activ. Convențiile aplicabile afectează doar momentul cheltuielilor cu amortizarea; toate cele trei metode au ca rezultat aceeași depreciere totală pe toată durata de viață utilă a activului.
Luați în considerare un activ pe care compania l-a achiziționat la 20 septembrie 2014, la prețul de 6.000 de dolari, cu cinci ani de viață utilă amortizați prin metoda liniară. Compania are un an fiscal care se încheie la 31 decembrie. Cheltuielile anuale cu amortizarea sunt de 1.200 dolari, amortizarea trimestrială este de 300 USD, iar amortizarea lunară este de 100 $.
În temeiul convenției de jumătate de an, activul este considerat a fi pus în funcțiune la 1 iulie 2014, iar cheltuiala de amortizare aplicabilă pentru 2014 este calculată la 1.200 $ * 0, 5 = 600 $. În conformitate cu convenția de la jumătatea trimestrului, activul este considerat a fi plasat la mijlocul celui de-al treilea trimestru în 2014, iar cheltuiala de amortizare aplicabilă este de 300 $ + 300 $ * 0, 5 = 450 $. În cadrul convenției de la jumătatea lunii, cheltuiala cu amortizarea din 2014 este de 100 $ 3 + 100 $ * 0, 5 = 350 $.
În perioada 2015 - 2018, cheltuiala cu amortizarea în cadrul tuturor celor trei metode este de 1.200 USD. În 2019, cheltuiala cu amortizarea în cadrul convenției de la jumătatea anului este de 600 USD; în cadrul convenției de la jumătatea sfertului, aceasta este de 750 USD; iar sub metoda de la jumătatea lunii este de 850 de dolari.
