Ce este Publicația IRS 931: Cerințe de depozit pentru impozitele de angajare
Publicația IRS 931: Cerințe de depozit pentru impozitele pe ocuparea forței de muncă este un document publicat de Serviciul de venituri interne (IRS), care instruiește angajatorii cu privire la modul în care pot depune impozitele pe securitate socială, Medicare și impozitul pe venit pentru angajații lor. Instrucțiunile de depunere din publicația IRS 931 nu acoperă impozitul federal pentru șomaj.
BREAKING DOWN IRS Publicația 931: Cerințe de depunere pentru impozitele de angajare
Publicarea IRS 931 nu este un formular fiscal, dar oferă instrucțiuni pentru angajatori să completeze formularul IRS 941, care însoțește depozitele de reținere. Patronatul deținător al obligațiilor fiscale pentru angajare rămâne un principiu de bază al codurilor fiscale din întreaga lume, întrucât orice sistem care s-a bazat pe angajați pentru a-și face propriile plăți de impozit ar duce inevitabil la plăți ratate și eforturi scumpe de colectare ale guvernului. Prin angajarea angajatorilor în procesul de reținere a impozitelor, guvernele sunt asigurate să primească cel puțin o estimare aproximativă a veniturilor fiscale datorate din venit. În SUA, la sfârșitul anului calendaristic, angajații primesc Formularul WS-IRS IRS, care detaliază sumele reținute din veniturile lor către autoritățile fiscale federale, de stat și locale. După depunerea declarației de impozit, contribuabilul ar putea datora mai mult sau mai puțin decât ceea ce a fost reținut; suma este reconciliată fie cu o restituire către contribuabil, fie cu o factură pentru impozitele datorate.
Publicarea 931 are două scheme de depozit
Publicația 931 explică faptul că angajatorii trebuie să utilizeze unul dintre cele două programe de depunere a impozitului pe forță de muncă: semimunitar sau lunar. Programul de depozit selectat se bazează pe valoarea obligației fiscale raportate în cursul unei perioade de revizuire, care este de patru trimestre ale anului calendaristic începând cu 1 iulie a anului precedent anului precedent. De exemplu, perioada de retrospectivă a impozitelor de reținere a reținerii în 2018 începe la 1 iulie 2016 și se încheie la 30 iunie 2017.
Angajatorii folosesc programul de depunere lunară dacă obligația fiscală totală în perioada de retrospectivă a fost de 50.000 USD sau mai puțin. Plata se face în a 15- a zi a lunii după luna în care au fost emise cecurile. Angajatorii folosesc programul semestrial dacă obligația lor fiscală totală a fost de peste 50.000 USD. În acest caz, plățile sunt datorate miercuri, următoarele zile de salarizare care se încadrează miercuri, joi sau vineri; sau în ziua de vineri următoare zilelor de salarizare care intră duminică, sâmbătă, luni sau marți.
Pentru un nou angajator, venitul pentru anul retrospectiv este considerat zero, astfel încât noile companii se încadrează automat în programul de plată lunar pentru primul an, atât timp cât obligația fiscală în orice lună este sub 100.000 USD.
Regula de 100.000 USD
Așa-numita regulă de 100.000 USD în Publicația 931 spune că, dacă un angajator depune 100.000 USD sau mai mult în reținere fiscală pentru orice perioadă de salarizare, plata IRS se va face în ziua lucrătoare următoare. Mai mult decât atât, la acel moment, angajatorul trebuie să treacă imediat la planul de plată semestrial pentru restul anului și anul calendaristic următor.
