DEFINIȚIA Redactat
Redactat este un termen utilizat pentru a descrie procesul de eliminare a informațiilor confidențiale sau sensibile dintr-un document înainte de divulgare sau publicare. Întrucât depunerea electronică a documentelor judecătorești este acum o practică standard, redactarea este necesară pentru a restricționa accesul publicului la datele cu caracter personal, având în vedere creșterea mare a furtului de identitate și a altor tipuri de fraude. Pe lângă identificatorii de date cu caracter personal, alte tipuri de informații adecvate pentru redactare includ registre medicale, secrete comerciale, nume informator și informații de securitate. Avocații au obligația de a proteja confidențialitatea părților implicate în litigii sau în alte proceduri, iar nerespectarea acestora poate duce la sancționarea sancțiunilor sau amenzii împotriva instanței.
ÎNCĂLCAREA ÎNCĂRCATE Redactată
Regula federală de procedură civilă 5-2 prevede ca părțile care depun documente la instanță (indiferent dacă sunt depuneri manuale sau e-file) trebuie să redea următoarele identificatoare de date cu caracter personal, astfel încât să rămână doar informațiile limitate prezentate mai jos:
- Numere de securitate socială - trebuie să fie incluse doar ultimele patru cifre. Numere de cont financiare - trebuie utilizate doar ultimele patru cifre. Numele minorilor - Dacă trebuie menționată implicarea unui minor, pot fi utilizate doar inițialele minorului. Data nașterii - Dacă trebuie să fie inclusă data nașterii, utilizați numai anul nașterii (nu luna sau ziua). Adresa de domiciliu - În cazurile penale, dacă trebuie inclusă o adresă de domiciliu, utilizați numai orașul și statul.
Redactarea unui document de hârtie se poate face prin tăierea literală a textului care urmează a fi redactat sau folosind o bandă opacă pentru a acoperi secțiunile redate. Redacția înregistrărilor electronice este însă mai complicată. Următoarele metode pot apărea pentru a redacta un document, dar în realitate nu sunt eficiente sau neperformante:
- Schimbarea culorii textului în alb: Acest lucru poate face să pară că cuvintele selectate care urmează să fie redistribuite sunt ascunse, dar metadatele rămase (cod ascuns) pot dezvălui textul ascuns. Eliberarea cu instrumentele de comentarii: edițiile făcute de astfel de instrumente pot fi eliminate pentru a dezvălui textul de bază. Ștergerea cuvintelor sau secțiunilor: Metadatele conțin istoricul revizuirii documentelor și pot fi utilizate pentru a vizualiza informații șterse. Folosind bandă închisă sau marker opac: În loc să decupezi fizic informații sensibile, este o practică obișnuită să acoperi aceste informații cu întuneric bandă sau marker și scanați-l într-un format PDF. Cu toate acestea, multe scanere sunt suficient de sensibile pentru a vedea astfel de cuvinte acoperite, chiar dacă acestea nu par a fi vizibile.
Cele mai bune practici ar fi utilizarea instrumentelor special concepute pentru redarea documentelor care sunt acum disponibile în Microsoft Word sau Adobe Acrobat.
Exemple de eșecuri notabile la redacție
În ultimii ani, au existat o serie de eșecuri notabile de redactare. În iunie 2016, House Democrats a lansat public un set de documente digitale legate de investigațiile privind atacurile din 2012 asupra a două instalații americane din Benghazi, Libia. The Los Angeles Times a descoperit că porțiuni dintr-o transcriere redusă cu Sidney Blumenthal, consilierul lui Hillary Clinton, ar putea fi vizualizate în realitate dacă acea secțiune era copiată din versiunea PDF și lipită într-un alt document. În 2011, aceeași tactică de tip copy-paste a fost utilizată pentru a accesa informațiile redate despre relațiile comerciale ale Apple, care au fost incluse în mod greșit în avizul Curții de District din SUA. În 2013, Citigroup a recunoscut că nu a reușit să protejeze datele sensibile, inclusiv numerele de securitate socială și datele de naștere pentru 146.000 de clienți care au depus falimentul între 2007 și 2011, din cauza unei probleme cu modul în care software-ul său a redat datele clienților cu privire la înregistrările de faliment pentru împrumuturi garantate.
