Ce este raportul Soft Paper
Un raport de hârtie moale este o referire la lipsa de încredere în faptele unui raport sau la lipsa de respect general pentru autorul raportului. Un raport de hârtie moale ar trebui să aibă o singură utilizare - ca hârtie igienică - care este numele lui.
Raportul de hârtie moale BREAKING DOWN
Un raport de hârtie moale este cunoscut și ca raport de hârtie igienică. Rapoartele sunt aproape întotdeauna subiective, deoarece chiar și fapte grele trebuie interpretate. În afaceri, este important să nu vă bazați pe tot ceea ce auziți și citiți și, în schimb, să faceți singuri puțin temele. În caz contrar, te-ai putea baza pe un raport care este bun doar pentru hârtia igienică.
Exemplu de raport de hârtie moale
Într-un raport din octombrie 1992 către Congresul General al Contabilității din SUA, GAO a acuzat NASA că a produs rapoarte financiare bazate pe date nesigure. Cu alte cuvinte, GAO a acuzat NASA că a produs rapoarte financiare din hârtie moale.
GAO a constatat că controalele interne și sistemele de management financiar ale NASA nu ofereau informații financiare corecte și fiabile pentru gestionarea eficientă a agenției, mai ales atunci când a fost vorba de supravegherea cantității substanțiale de active și fonduri aflate sub controlul contractanților. Raportul a discutat în detaliu deficiențele din sistemele și controalele financiare ale NASA care au contribuit la slăbiciunile managementului financiar, alături de recomandări pentru acțiuni corective.
Concret, raportul GAO a indicat faptul că controalele, politicile și procedurile interne ale NASA și sistemele de management financiar ale NASA nu ofereau asigurarea adecvată a faptului că creditele sale alocate aproape 14 miliarde de dolari în anul fiscal 1991 au fost utilizate în mod corespunzător și contabilizate și raportate cu exactitate. De exemplu, datele privind costurile și performanțele raportate de contractant nu au fost întotdeauna primite, iar analiștii de programe au ajustat în mod necorespunzător datele privind costurile antreprenorului fără documentația justificativă. În unele cazuri, aceste practici au servit pentru a ascunde depășirile de costuri, derularea și situațiile în care costurile au depășit obligațiile sau planurile bugetare. De exemplu, GAO a identificat un caz în care rapoartele de costuri au arătat o creștere semnificativă a costurilor pentru dezvoltarea sistemelor de colectare a deșeurilor navetei spațiale (toaletă), dar a luat doar măsuri limitate pentru a controla costurile până când GAO a identificat o creștere de 900 la sută față de estimarea inițială. În plus, acesta a declarat că controalele interne ale NASA nu au asigurat că raportul său de 13, 4 miliarde de dolari în proprietatea guvernului, deținut de antreprenor a fost contabilizat în mod corespunzător sau că valoarea raportată era exactă.
Această situație a prezentat o problemă majoră, deoarece managerii NASA au utilizat datele referitoare la costurile raportate de contractant ca sursă principală de informații pentru a gestiona miliarde de dolari în programele și proiectele operate de antreprenor, pentru a stabili și actualiza conturile plătibile și pentru a determina nevoile bugetare.
