Contabilitatea de angajare presupune declararea veniturilor și cheltuielilor așa cum apar, nu neapărat atunci când se primesc sau se achită numerar. În schimb, sistemele de contabilitate a numerarului nu raportează niciun venit sau cheltuieli până când banii nu se schimbă efectiv. În general, majoritatea întreprinderilor utilizează contabilitatea de angajare, în timp ce persoanele fizice și întreprinderile mici folosesc metoda numerar. IRS afirmă că contribuabilii care se califică pentru întreprinderile mici pot alege oricare dintre metode, dar trebuie să respecte metoda aleasă. Metoda aleasă trebuie să reflecte, de asemenea, cu exactitate operațiunile de afaceri.
Contabilitate de angajare
Contabilitatea acumulată se bazează pe ideea de a compara veniturile cu cheltuielile. În afaceri, de multe ori acestea apar simultan, dar tranzacția în numerar nu este întotdeauna finalizată imediat. Întreprinderile cu inventar sunt aproape întotdeauna obligate să utilizeze metoda contabilității de angajare și sunt un exemplu excelent pentru a ilustra modul în care funcționează. Întreprinderea suportă cheltuielile stocului de stocuri și poate avea, de asemenea, vânzări pentru luna corespunzătoare cheltuielilor. Dacă întreprinderea realizează vânzări pe credit, totuși, plata nu poate fi primită în aceeași perioadă contabilă. De fapt, achizițiile de credit sunt unul dintre numeroșii factori contribuitori care fac ca operațiunile comerciale să fie atât de complexe. Acesta este motivul pentru care a fost adoptată metoda de angajare.
Odată cu operațiunile globale și complexitatea crescândă a afacerii, contabilitatea de angajare ajută la afișarea unei imagini precise, actuale a oricărei afaceri. Dacă se folosește contabilitatea în numerar, întreprinderile, cum ar fi magazinele de mobilă, care vând pe credit nu sunt adesea în măsură să raporteze vânzările până când nu sunt colectați de fapt toți banii, deși vânzarea a fost făcută și se presupune că va fi plătită în mod rezonabil la o dată viitoare. Are mai mult sens ca afacerea să acumuleze vânzarea și costul mărfurilor vândute atunci când mobilierul părăsește magazinul.
