Metoda contabilității de angajare este mai utilă decât metoda contabilității în numerar atunci când o persoană sau o companie încearcă să înțeleagă performanța unei afaceri pe o perioadă de timp specificată. În conformitate cu metoda de contabilitate de angajare, toate veniturile și cheltuielile sunt corelate împreună. Toate veniturile sunt înregistrate în perioada în care sunt efectuate bunuri și servicii și toate cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care sunt achiziționate bunuri și servicii. Această metodă oferă o imagine bună a performanței unei companii într-o anumită perioadă de timp.
Contabilitate de angajare
De exemplu, cu contabilitatea de angajare, dacă o companie își facturează clienții în condiții de credit, își înregistrează veniturile în contul de profit și pierderi în perioada în care sunt efectuate bunuri sau servicii. Dacă aceeași companie cumpără bunuri și servicii pe credit, înregistrează cheltuielile în contul de profit și pierdere în perioada în care sunt primite sau efectuate bunurile și serviciile. Astfel, compania arată cu exactitate câștigurile obținute într-o perioadă și câte cheltuieli au fost efectuate într-o perioadă. Analiza marjei, cum ar fi o analiză a marjei brute, a marjei de operare și a marjei de profit, este mai fiabilă în conformitate cu metoda contabilității de angajare.
Contabilitate în numerar
În conformitate cu metoda de contabilitate a numerarului, toate veniturile și cheltuielile sunt înregistrate atunci când se primește efectiv numerar sau se plătește efectiv numerar. Această metodă oferă o imagine rapidă a fluxurilor de numerar ale unei companii. De exemplu, dacă o companie își facturează clienții în condiții de credit, înregistrează venituri la primirea numerarului și nu la efectuarea bunurilor sau serviciilor. Dacă o companie vinde mobilă pe credit și vinde o canapea în februarie, dar nu primește banii până în aprilie, veniturile pentru bunurile livrate în februarie se înregistrează în aprilie. Din nou, dacă o companie este blocată pentru numerar sau concentrată pe capital, aceasta este o metodă mai bună.
