Bugetarea bazată pe zero este o practică contabilă care obligă managerii să se gândească la modul în care fiecare dolar este cheltuit în fiecare perioadă de bugetare. Poate avea atât avantaje, cât și dezavantaje.
Bugetul bazat pe zero: o imagine de ansamblu
Pete Pyhrr a dezvoltat ideea bugetării bazate pe zero în anii '70, pe când era manager de cont la Texas Instruments. În ultimii ani, atât Fortune 500, cât și companii de capital privat au adoptat această tehnică de bugetare.
Un studiu al Strategiei Accenture privind gândirea bazată pe zero, publicat în 2018, a constatat că, din 2013 până în 2017, această metodă de bugetare a crescut exponențial printre cele mai mari 85 de companii din lume, cu o rată de 57% în fiecare an. Aceste companii includ Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. și Unilever PLC.
În bugetarea tradițională, companiile încep cu bugetul perioadei anterioare ca șablon și apoi se bazează pe acesta. De obicei, fiecare nou buget crește treptat comparativ cu bugetul perioadei anterioare, iar companiile trebuie doar să justifice noi cheltuieli.
Bugetarea bazată pe zero se abate de la bugetarea tradițională, prin faptul că bugetul pentru fiecare nouă perioadă este creat pornind de la „baza zero”. Acestea trebuie să justifice fiecare cheltuială înainte de a o adăuga la noul buget - chiar și cheltuieli vechi și recurente.
Avantajele majore sunt bugetele flexibile, operațiunile concentrate, costurile mai mici și execuția mai disciplinată. Dezavantajele includ posibilitățile de intensitate a resurselor, fiind manipulate de către managerii experimentați și părtinirea către planificarea pe termen scurt.
Beneficiile bugetului bazat pe zero
Avantajele acestei metode de bugetare includ:
Managerii trebuie să justifice toate cheltuielile de exploatare
Bugetarea bazată pe zero asigură că managerii se gândesc la modul în care se cheltuie fiecare dolar, la fiecare perioadă de bugetare. Acest proces îi obligă, de asemenea, să justifice toate cheltuielile de exploatare și să ia în considerare ce zone ale companiei generează venituri.
Păstrează cheltuielile moștenite în verificare
În bugetarea tradițională, costurile moștenite nu pot fi examinate de ani de zile până când există un fel de șoc economic care obligă compania să ia măsuri extreme. Cheltuielile au tendința de a crește în timp, fiecare departament protejându-și bugetul de reduceri. Această abordare poate fi miopă și, în timp, poate duce la o alocare semnificativă a resurselor. Dacă se face corect, bugetarea bazată pe zero poate împiedica acest lucru.
Deși managerii trebuie să justifice toate cheltuielile cu bugetare bazată pe zero, în general, nu contează dacă noul buget este mai mare sau mai mic decât cel anterior.
Dezavantajele bugetului bazat pe zero
Există, de asemenea, mai multe dezavantaje ale bugetării bazate pe zero:
Poate recompensa gândirea pe termen scurt
Una dintre deficiențele majore ale bugetării bazate pe zero este aceea că poate răsplăti gândirea pe termen scurt prin transferul resurselor către domenii ale companiilor care vor genera venituri în următorul an calendaristic sau în perioada de bugetare. Drept urmare, anumite domenii ale companiilor care sunt de obicei considerate investiții pe termen lung care nu sunt direct legate de venituri, precum cercetarea și dezvoltarea sau pregătirea lucrătorilor, pot fi rămase cu bugete mai mici decât au nevoie de fapt. Acest lucru ar putea răni o companie deoarece, deși aceste zone nu vor genera venituri în termen scurt, acestea sunt adesea cheile pentru a rămâne competitiv pe termen lung.
Resursiv intensiv
Bugetarea bazată pe zero necesită, de asemenea, resurse. Este nevoie de mult mai mult timp și efort pentru a examina și justifica îndeaproape fiecare element bugetar, mai degrabă decât pentru a modifica un buget existent și pentru a examina doar elemente noi. Din această cauză, unii critici susțin că beneficiile bugetării bazate pe zero nu justifică costul timpului său.
Manipularea de către managerii Savvy
În plus, procesul poate fi jucat de manageri experimentați pentru a obține mai multe resurse în departamentele lor. Dacă se întâmplă acest lucru, poate duce la o schimbare a culturii în care există un spirit de cooperare redus în companie, deoarece lucrătorii se simt angajați.
Cheie de luat cu cheie
- Bugetarea bazată pe zero diferă de bugetarea tradițională prin aceea că companiile care o folosesc creează un buget pentru fiecare nouă perioadă. Beneficiile acestei metode includ că poate reduce costurile păstrând cheltuielile vechi și noi în cec. Dezavantajele potențiale sunt că poate recompensa gândirea pe termen scurt, să fie intensiv în resurse și ar putea fi manipulată de manageri experimentați.
