Ce este contabilitatea?
Contabilitatea este procesul de înregistrare a tranzacțiilor financiare aferente unei afaceri. Procesul de contabilitate include rezumarea, analizarea și raportarea acestor tranzacții către agenții de supraveghere, autoritățile de reglementare și entitățile de colectare a impozitelor. Situațiile financiare utilizate în contabilitate sunt un rezumat concis al tranzacțiilor financiare pe parcursul unei perioade de contabilitate, rezumând operațiunile companiei, poziția financiară și fluxurile de numerar.
Contabilitate
Cum funcționează contabilitatea
Contabilitatea este una dintre funcțiile cheie pentru aproape orice afacere. Poate fi gestionat de un contabil sau de un contabil la o firmă mică sau de departamente de finanțe considerabile, cu zeci de angajați la companii mai mari. Rapoartele generate de diverse fluxuri de contabilitate, cum ar fi contabilitatea costurilor și contabilitatea managerială, sunt de neprețuit pentru a ajuta managementul să ia decizii de afaceri informate.
Cheie de luat cu cheie
- Indiferent de dimensiunea unei afaceri, contabilitatea este o funcție necesară pentru luarea deciziilor, planificarea costurilor și măsurarea măsurării performanței economice. Un contabil poate face față necesităților de contabilitate de bază, dar un contabil public certificat (CPA) ar trebui utilizat pentru mai mari sau mai multe sarcini contabile avansate. Două tipuri importante de contabilitate pentru întreprinderi sunt contabilitatea managerială și contabilitatea costurilor. Contabilitatea managerială ajută echipele de management să ia decizii de afaceri, în timp ce contabilitatea costurilor îi ajută pe proprietarii de afaceri să decidă cât ar trebui să coste un produs. Contabilii profesioniști respectă un set de standarde cunoscute sub numele de Principiile contabile general acceptate (GAAP) atunci când pregătesc situații financiare.
Situațiile financiare care rezumă operațiunile unei companii mari, poziția financiară și fluxurile de numerar într-o anumită perioadă sunt rapoarte concise și consolidate bazate pe mii de tranzacții financiare individuale. Drept urmare, toate desemnările contabile sunt punctul culminant al anilor de studiu și a examinărilor riguroase, combinate cu un număr minim de ani de experiență contabilă practică.
În timp ce funcțiile de contabilitate de bază pot fi gestionate de un contabil, contabilitatea avansată este în mod obișnuit gestionată de contabili calificați care dețin desemnări precum Contabilul Public Certificat (CPA) sau Contabilul de Management Certificat (CMA) din Statele Unite. În Canada, denumirile sunt contabil autorizat (CA), contabil general certificat (CGA) și contabil de gestiune certificat (CMA); cu toate acestea, toate cele trei vor fi unificate sub denumirea Chartered Professional Accountant (CPA) în viitorul apropiat.
Alianța pentru licențe profesionale responsabile (ARPL) s-a constituit în august 2019 ca răspuns la o serie de propuneri dereglare a statului care fac ca cerințele să devină un APC mai îndelungat. ARPL este o coaliție de diferite grupuri profesionale avansate, inclusiv ingineri, contabili și arhitecți.
Tipuri de contabilitate
Contabilitate financiara
Contabilitatea financiară se referă la procesele utilizate pentru generarea situațiilor financiare interimare și anuale. Rezultatele tuturor tranzacțiilor financiare care apar pe parcursul unei perioade de contabilitate sunt rezumate în bilanț, situația veniturilor și situația fluxului de numerar. Situațiile financiare ale majorității companiilor sunt auditate anual de o firmă externă CPA. Pentru unii, cum ar fi companiile tranzacționate public, auditurile sunt o cerință legală. Cu toate acestea, creditorii necesită, de asemenea, în mod obișnuit, rezultatele unui audit extern anual, ca parte a pactelor lor de datorie. Prin urmare, majoritatea companiilor vor avea audituri anuale dintr-un motiv sau altul.
Contabilitatea managerială
Contabilitatea managerială folosește o mare parte din aceleași date ca și contabilitatea financiară, dar organizează și folosește informații în moduri diferite. Anume, în contabilitatea managerială, un contabil generează rapoarte lunare sau trimestriale pe care echipa de management a unei întreprinderi le poate folosi pentru a lua decizii cu privire la modul în care funcționează afacerea. Contabilitatea managerială cuprinde, de asemenea, multe alte fațete ale contabilității, inclusiv bugetare, prognoză și diverse instrumente de analiză financiară. În esență, orice informație care poate fi utilă managementului se află sub această umbrelă.
Contabilitate a costurilor
La fel cum contabilitatea managerială ajută întreprinderile să ia decizii cu privire la gestionare, contabilitatea de costuri ajută întreprinderile să ia decizii cu privire la costuri. În esență, contabilitatea costurilor ia în considerare toate costurile legate de producerea unui produs. Analiștii, managerii, proprietarii de afaceri și contabilii utilizează aceste informații pentru a determina ce costuri ar trebui să le coste. În contabilitatea costurilor, banii sunt alocați ca factor economic în producție, în timp ce în contabilitatea financiară, banii sunt considerați ca o măsură a performanței economice a unei companii.
Cerințe pentru contabilitate
În cele mai multe cazuri, contabilii utilizează principii contabile general acceptate (GAAP) atunci când pregătesc situații financiare în Statele Unite. GAAP este un set de standarde și principii concepute pentru a îmbunătăți comparabilitatea și coerența raportării financiare între industrii. Standardele sale se bazează pe contabilitate cu intrare dublă, o metodă prin care fiecare tranzacție contabilă este înscrisă atât ca debit cât și ca credit în două conturi contabile generale separate, care se vor înscrie în bilanț și în contul de profit.
Exemplu de contabilitate
Pentru a ilustra contabilitatea cu două intrări, imaginați-vă că o afacere trimite o factură unuia dintre clienții săi. Un contabil care utilizează metoda de intrare dublă înregistrează un debit în conturile de creanțe, care trece la bilanț și un credit la veniturile din vânzări, care trece la contul de venituri.
Când clientul plătește factura, contabilul creditează conturile de creanțe și debitează numerar. Contabilitatea cu înscriere dublă se numește, de asemenea, echilibrarea cărților, deoarece toate intrările contabile sunt echilibrate între ele. Dacă intrările nu sunt echilibrate, contabilul știe că trebuie să existe o greșeală undeva în registrul general.
Istoricul contabilității
Istoria contabilității a fost în jur de aproape banii înșiși. Istoria contabilității datează din civilizații antice din Mesopotamia, Egipt și Babilon. De exemplu, în timpul Imperiului Roman, guvernul a avut înregistrări detaliate despre finanțele lor. Cu toate acestea, contabilitatea modernă ca profesie a existat abia de la începutul secolului al XIX-lea.
Luca Pacioli este considerat „Tatăl contabilității și contabilității” datorită contribuțiilor sale la dezvoltarea contabilității ca profesie. Matematician italian și prieten al lui Leonardo da Vinci, Pacioli a publicat o carte despre sistemul de contabilitate cu două intrări cândva între 1470 și 1517.
Până în 1880, profesia modernă de contabilitate a fost complet formată și recunoscută de Institutul Contabililor Autorizați din Anglia și Țara Galilor. Acest institut a creat multe dintre sistemele prin care profesorii contabili practică astăzi. Formarea Institutului s-a produs în mare parte datorită Revoluției industriale. Comercianții nu au avut nevoie doar de a-și urmări înregistrările, dar au căutat să evite și falimentul.
