Ce este o convenție contabilă?
Convențiile de contabilitate sunt linii directoare utilizate pentru a ajuta companiile să determine modul de înregistrare a anumitor tranzacții comerciale care nu au fost încă abordate în întregime de standardele contabile. Aceste proceduri și principii nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic, dar sunt în general acceptate de către organismele de contabilitate. Practic, sunt conceput pentru a promova consecvența și pentru a ajuta contabilii să depășească probleme practice care pot apărea la pregătirea situațiilor financiare.
Înțelegerea convențiilor contabile
Uneori, Acolo este nu o orientare definitivă în standardele contabile care guvernează o situație specifică. În astfel de cazuri, convențiile contabile pot fi menționate.
Contabilitatea este plină de presupuneri, concepte, standarde și convenții. Conceptele precum relevanța, fiabilitatea, materialitatea și comparabilitatea sunt adesea sprijinite de convențiile contabile care ajută la standardizarea procesului de raportare financiară.
Pe scurt, convențiile contabile servesc la completarea lacunelor care nu sunt încă abordate de standardele contabile. Dacă o organizație de supraveghere, cum ar fi Securities and Exchange Commission (SEC) sau Consiliul pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB), stabilește un ghid care abordează același subiect ca și convenția contabilă, convenția contabilă nu mai este aplicabilă.
Cheie de luat cu cheie
- Convențiile de contabilitate sunt linii directoare utilizate pentru a ajuta companiile să stabilească modul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale care nu sunt încă complet acoperite de standardele de contabilitate. Acestea sunt, în general, acceptate de organele de contabilitate, dar nu sunt obligatorii legal. Dacă o organizație de supraveghere stabilește un ghid care abordează același subiect ca și convenția contabilă, convenția contabilă nu mai este aplicabilă. Există patru convenții contabile recunoscute pe scară largă: conservatorism, consecvență, dezvăluire completă și materialitate.
Metodele convenției contabile
Există patru convenții principale de contabilitate concepute pentru asistarea contabililor:
- Conservatorism: jocul în siguranță este atât un principiu contabil, cât și o convenție. Acesta le spune contabililor să facă greșeală în ceea ce privește prudența atunci când furnizează estimări pentru active și pasive. Aceasta înseamnă că, atunci când sunt disponibile două valori ale unei tranzacții, trebuie preferată cea inferioară. Conceptul general constă în factorul cel mai rău caz al viitorului financiar al unei firme. Coerență: o companie ar trebui să aplice aceleași principii contabile pe cicluri contabile diferite. Odată ce alege o metodă, este cerut să rămână cu ea în viitor, dacă nu are un motiv bun pentru a face altfel. Fără această convenție, capacitatea investitorilor de a compara și de a evalua performanța companiei de la o perioadă la alta devine mult mai dificilă. Dezvăluirea completă: informațiile considerate potențial importante și relevante trebuie dezvăluite, indiferent dacă acestea sunt dăunătoare pentru companie. Materialitate: Ca și divulgarea completă, această convenție îndeamnă companiile să își pună toate cărțile pe masă. Dacă un articol sau eveniment este important, cu alte cuvinte este important, acesta trebuie dezvăluit. Ideea aici este că trebuie să fie incluse orice informație care ar putea influența decizia unei persoane care examinează situația financiară.
Exemple de convenții contabile
Conservatorismul contabil poate fi aplicat la evaluarea stocurilor. Atunci când determină valoarea raportării pentru inventar, conservatorismul dictează scăderea costului istoric sau costul de înlocuire este valoarea monetară.
Nu se fac ajustări la elementele rând pentru inflație sau valoarea de piață. Aceasta înseamnă că valoarea contabilă poate fi uneori mai mică decât valoarea de piață. De exemplu, dacă o clădire costă 50.000 USD atunci când este achiziționată, ar trebui să rămână pe cărți la 50.000 USD, indiferent dacă merită acum mai mult.
Estimările cum ar fi creanțele de cont necolectabile (AR) și pierderile de victime folosesc și convenția conservatorismului. Dacă o companie se așteaptă să câștige o cerere de contencios, nu poate raporta câștigul până când nu respectă toate principiile recunoașterii veniturilor. Cu toate acestea, dacă se preconizează că o cerere de contencios va fi pierdută, este necesar un impact economic estimat în notele la situațiile financiare. Trebuie să fie dezvăluite și obligațiile contingente, cum ar fi plățile de redevență sau veniturile neprevăzute.
consideratii speciale
Domeniul de aplicare și detalierea standardelor contabile continuă să se extindă, ceea ce înseamnă că acum există mai puține convenții contabile care pot fi utilizate. Convențiile de contabilitate nu sunt stabilite nici în piatră. În schimb, ei pot evolua în timp pentru a reflecta idei și opinii noi cu privire la cea mai bună modalitate de a înregistra tranzacțiile.
Avantaje și dezavantaje ale Convenții de contabilitate
Convențiile contabile sunt importante deoarece asigură că mai multe companii diferite înregistrează tranzacții în același mod. Oferirea unei metodologii standardizate face mai ușor pentru investitori compararea rezultatelor financiare ale diferitelor firme, precum cele concurente care operează în același sector.
Acestea fiind spuse, convențiile contabile nu sunt în niciun caz impecabile. Uneori sunt explicate în mod slab, prezentând companiilor și contabililor lor posibilitatea de a le îndoi sau de a le manipula în avantajul lor.
