Ce este un cont contabil plătitor filial?
Un contabilitate filială plătibilă pentru conturi este un contabil contabil care arată istoricul tranzacțiilor și sumele datorate fiecărui furnizor și furnizor. Un cont plătibil (AP) este, în esență, o prelungire a creditului de la un furnizor care oferă unei întreprinderilor (cumpărătorului) timp pentru a plăti livrările. Registrul filial înregistrează toate datoriile conturilor pe care o companie le datorează, în care termenii de plată sunt de obicei 30, 60 sau 90 de zile.
Soldul în conturile clienților este reconciliat periodic cu soldul conturilor plătite în evidența generală pentru a asigura exactitatea. Contabilitatea filială plătibilă a conturilor este, de asemenea, denumită în mod obișnuit sub-subgerul AP sau subcont.
Înțelegerea unui cont contabil plătibil pentru conturi
Companiile pot avea diverse datorii către furnizori sau furnizori în orice moment. Aceste datorii sunt datorii pe termen scurt sau IOU-uri de la o companie la alta. Suma totală a datoriilor datorate furnizorilor este înregistrată ca conturi plătibile în evidența generală.
Ledgerul general este un registru principal care conține un rezumat al tuturor conturilor pe care o companie le folosește în operarea activității sale. Înregistrările filiale se întorc în evidența generală, care înregistrează totalul agregatelor de evidență ale filialei. Registrul general, la rândul său, alocă aceste totaluri în active, pasive și conturi de capitaluri proprii. În majoritatea sistemelor de contabilitate, procesul se realizează prin intermediul software-ului de contabilitate.
La întocmirea situațiilor financiare, totalul conturilor plătibile este listat cu alte obligații financiare pe termen scurt în secțiunea pasive curente din bilanț. Contabilitatea evidenței filiale plătibile este o defalcare a sumei totale a datoriilor listate în registrul general. Cu alte cuvinte, registrul filial conține datoriile individuale datorate fiecărui furnizor și furnizor, precum și sumele datorate.
Întrucât companiile pot avea mai multe comenzi cu același furnizor și mulți furnizori, contabilitatea filială plătibilă conturile ține evidența a ceea ce se datorează fără a fi nevoie să facă numeroase înregistrări contabile în registrul general. Registrul filial este în esență un fișă de lucru pentru toate datoriile datorate furnizorilor.
Registrul filial plătibil al conturilor este util în furnizarea de controale contabile interne. Conducerea se poate verifica pentru a se asigura că fiecare factură de la furnizori și furnizori este înregistrată.
Conturile contabile aferente plății filiale pot fi verificate cu suma totală raportată în registrul general pentru a preveni erorile în raportare.
Cheie de luat cu cheie
- Un contabil de filială plătibil pentru conturi este un registru contabil care arată istoricul tranzacțiilor și sumele datorate fiecărui furnizor și furnizor. Un cont plătibil (AP) este, în esență, o prelungire a creditului de la un furnizor care acordă unei întreprinderi (cumpărătorului) timp pentru a plăti livrările. Registrul filial înregistrează toate datoriile contabile pe care o companie le datorează, prin care totalul total este reportat în registrul general.
Exemplu de contabilitate filială plătibilă pentru conturi
Ca exemplu, să presupunem că Ford Motor Company (F) are un sold general de evidență care arată un sold total al conturilor de 106 milioane dolari. Cu toate acestea, conducerea dorește să vadă ce furnizori sunt datori și sumele datorate.
Informațiile necesare pot fi extrase din evidența filială plătibilă a conturilor. Registrul filial arată următoarele:
- Furnizorului A este datorat 2 milioane de dolari pentru pneuri. Suplimentarul B este datorat 6 milioane de dolari pentru covorașele auto. Suplimentarul C este datorat 98 de milioane de oțel pentru oțel.
Contabilitatea contabilă de filială plătibilă este similară cu alte înregistrări filiale, prin faptul că oferă doar detalii despre contul de control din registrul general. Alte înregistrări ale conturilor filiale includ contabilitatea filială a creanțelor, contabilitatea filialei de inventar și evidența filială a echipamentelor.
