Ele permit unui proprietar de afaceri să urmărească veniturile și cheltuielile și să evalueze marjele de profit și eficiența generală și rentabilitatea companiei. Nu mai vorbim de faptul că asigură că afacerea respectă toate regulile serviciului de venituri interne (IRS).
Cheie de luat cu cheie
- QuickBook-urile Intuit pot fi utilizate la un nivel de bază sau personalizate cu funcții avansate. Contabilitatea Wave are un nivel de intrare gratuită, cu funcții de evidență de bază. Bookkeeper este ușor de configurat și ușor de utilizat.
IRS nu necesită o întreprindere care să țină un registru electronic. Cu toate acestea, înregistrările manuale, chiar și cu ajutoare profesionale pentru evidența contabilă, cum ar fi evidențele, pot deveni greoaie, mai ales pe măsură ce afacerea crește.
Esențialele
Este esențial să păstrați fișierele client pe hârtie, în formă electronică sau ambele. O înregistrare a serviciilor și produselor pe care le-ați furnizat, împreună cu copii ale acordurilor de afaceri, trebuie să fie disponibilă dacă orice aspect al tranzacției este pus în discuție.
Indiferent de software-ul pe care îl utilizați, păstrați o evidență a serviciilor și produselor oferite, împreună cu copii ale tuturor contractelor.
De asemenea, aveți nevoie de o înregistrare a contractelor. Un contract ar trebui semnat de fiecare dată când un serviciu este furnizat sau un produs este vândut. Păstrați o copie a fiecăruia dintre contractele respective.
O serie de opțiuni software de înregistrare sunt disponibile. Cele trei opțiuni enumerate mai jos sunt printre cele mai bine cotate și cele mai populare pentru startup-uri și întreprinderi mici.
Intuit QuickBooks online
Intuit QuickBooks Online este apreciat ca unul dintre cele mai bune programe software de contabilitate și înregistrare generală.
Programul vă ghidează prin introducerea datelor și efectuează automat sarcini de contabilitate. Puteți integra alt software pe care îl utilizați, inclusiv foile de calcul Microsoft Excel.
Printre altele, cu QuickBooks, puteți urmări cheltuielile și tranzacțiile zilnice, plăti facturile și angajații, trimite facturi și sincroniza date în toate conturile dvs. financiare.
Acest software poate fi utilizat la nivelul cel mai de bază sau poate fi personalizat cu funcții avansate pentru a se potrivi nevoilor afacerii tale. Este complet bazat pe cloud, astfel încât să aveți acces la datele dvs. de pe orice dispozitiv conectat la internet.
QuickBooks oferă câteva dintre cele mai bune prețuri. Cel mai puțin scump plan, numit SimpleStart și limitat la un singur utilizator, costă 25 de dolari pe lună la sfârșitul lui 2019. Opțiunea cea mai vândută, numită QuickBooks Online Plus, este de 70 USD pe lună. Ambele au fost disponibile în versiuni de încercare de trei luni la prețuri mai mici.
Contabilitatea Wave
Cele mai atractive caracteristici ale One Wave Accounting sunt serviciile sale de bază gratuite, completate cu contabilitate, facturare și chitanțe. De asemenea, are funcții de stocare în cloud, deci este potrivit pentru afacerea dvs. dacă sunteți permanent în mișcare și aveți nevoie de acces din orice locație.
Prelucrarea cardurilor de credit și plățile bancare pot fi utilizate pe bază de comision. Serviciile de salarizare pot fi adăugate contra cost.
Acest software poate fi cel mai potrivit pentru întreprinderile mici cu 10 sau mai puțini angajați. Este o alegere bună pentru lucrătorii independenți și antreprenorii solo.
Contabil
Bookkeeper, de la Avanquest, este o alegere bună pentru un proprietar de afaceri mici în căutarea unui program care se instalează rapid și permite gestionarea ușoară a înregistrărilor.
Software-ul vă permite să creați cecuri și să plătiți facturi, să trimiteți facturi și să urmăriți vânzările și cheltuielile. Alte caracteristici vă ajută să procesați plățile cu cardul de credit și să pregătiți taxe.
Prețul de listă pentru acest software complet este de 39, 95 USD din decembrie 2019.
