O aprobare necompletată pentru o factură de încărcare este o indicație că nu există un destinatar specificat al facturii aprobate. O factură de încărcare este o chitanță care prezintă o listă a unei expedieri de mărfuri. Lista conține detalii despre expediere și este întocmită de transportatorul mărfii și transmisă persoanei sau companiei care expediază mărfurile.
Foaia de transport
Atunci când un conținut conține un aviz necompletat, transportatorul devine proprietarul facturii și, prin urmare, poate solicita dreptul de proprietate asupra mărfurilor enumerate în transport. De exemplu, un comerciant poate fi de acord să transporte mărfuri pentru o persoană sau companie. Persoana sau compania va ștampila și semna, ulterior, mărfurile de încărcare a mărfii oceanului și le va face la comandă, aprobând astfel factura de încărcare către comerciant. Comerciantul devine acum responsabil pentru expedierea mărfurilor și trebuie să acționeze ca reprezentant pentru a obține și apoi eliberarea livrării mărfurilor. De asemenea, comerciantul își asumă răspunderea pentru orice costuri auxiliare, de transport sau de contabilitate aferente expedierii.
O factură de încărcare funcționează ca un contract pe care o expediere a ajuns la destinația prevăzută. De asemenea, acționează ca un document de transfer și este administrat în același mod ca o expediere reală. O factură de încărcare poate fi negociată, iar transportatorul este obligat la condițiile facturii, indiferent de proprietarul mărfii. Pentru a fi valabil, o factură de încărcare trebuie să conțină o descriere a mărfii, greutatea transportului, numele companiei de transport, steagul naționalității de origine a mărfii, numele expeditorului, măsurători de marfă și partea de notificare și comandă a expedierii.
