Ce este achiziția centrală
Achiziția centrală este un departament din cadrul unei afaceri sau organizații care este responsabil pentru efectuarea tuturor achizițiilor. Achiziția centrală lucrează cu alte departamente și agenții pentru consolidarea comenzilor pentru produse și apoi utilizează economii de scară pentru a obține prețuri mai ieftine. În plus, organizațiile folosesc un departament central de achiziții pentru a simplifica un buget de achiziții sau pentru a menține cheltuielile organizației într-o locație centralizată care poate fi verificată cu ușurință discrepanțele.
Reducerea achizițiilor centrale
Utilizarea unui departament central de achiziții face parte dintr-o strategie organizațională care vizează eficiența. În timp ce consolidarea poate permite organizației să comande mărfuri în cantități mai mari și să reducă costurile, aceasta poate încetini procesul de achiziții și împiedică angajații să obțină materialele de care au nevoie în timp util. Planificarea centralizată poate duce la o birocrație mai birocratică care poate stimula inovația prin împiedicarea departamentelor emergente să obțină materialele de care au nevoie.
Achizițiile centrale pot funcționa mai bine pentru organizațiile mai mari, care sunt mai puțin răspândite geografic. Este posibil să nu aibă sens ca preocupările mai mici să se angajeze într-o strategie centrală de achiziție, având în vedere costurile tehnologice asociate acesteia.
Avantaje centrale de achiziție
Achizițiile centrale, în special în întreprinderile mari, diverse din punct de vedere geografic, oferă câteva avantaje cheie. Ei includ:
- Evită duplicarea sau redundanța eforturilor, ceea ce înseamnă costuri mai mici și procese standardizate. Permite un control și o optimizare mai cuprinzătoare a inventarului.Reduce numărul total de personal necesar și facilitează instruirea, ceea ce poate fi observat în costuri mai mici. Achiziționarea volumului este activată, ceea ce înseamnă reduceri mai mari și condiții mai bune. Reducerea volumului reduce costurile de livrare, precum și personalul necesar pentru mutarea și depozitarea mărfurilor. Permite înregistrarea centralizată a comenzilor și inventarului. Permite utilizarea sistemelor computerizate pentru automatizarea procesului de achiziție, precum și pentru integrarea acesta cu controlul stocurilor și contabilitate. Oferă un contact centralizat cunoscut pentru furnizori, care poate duce la economii de costuri și timp. Poate permite personalului de achiziții să dezvolte relații mai bune cu furnizorii, ceea ce poate duce la o mai mare colaborare și sugestii de economisire a costurilor.
Dezavantaje centrale ale achiziției
Chiar și cu avantajele considerabile, achiziția centrală - atunci când este executată prost sau angajată incorect - poate avea unele dezavantaje.
- Un departament de achiziții centralizat poate deveni prea mare sau prea complex pentru a fi gestionat eficient. Poate fi o întârziere la livrarea de bunuri esențiale, deoarece acestea ar trebui să provină dintr-o locație centrală. Dacă o companie sau o altă entitate are locații răspândite pe o largă zonă regiune sau țară, este posibil să nu poată profita de reduceri locale. Investiția în oameni și tehnologie necesară pentru a gestiona eficient un birou central de achiziții poate duce la dezinvestire și, prin urmare, ineficiență.
