Ce este un agent de protecție a datelor?
Un agent de protecție a datelor (DPO) este o poziție din cadrul unei corporații care acționează ca un avocat independent pentru îngrijirea și utilizarea corespunzătoare a informațiilor clientului. Rolul unui agent de protecție a datelor a fost formal instituit de Uniunea Europeană ca parte a Regulamentului său general privind protecția datelor (GDPR). Conform regulamentului, toate întreprinderile care comercializează bunuri sau servicii către clienții din Uniunea Europeană și colectează date ca urmare trebuie să numească un responsabil pentru protecția datelor. Responsabilul cu protecția datelor ține pasul cu legile și practicile din domeniul protecției datelor, efectuează evaluări de confidențialitate intern și se asigură că toate celelalte chestiuni de conformitate referitoare la date sunt actualizate. Deși legislația UE solicită crearea rolurilor de agent de protecție a datelor, alte țări analizează problemele de confidențialitate a datelor și pot solicita roluri similare prin reglementări actualizate.
Explicat de responsabilul cu protecția datelor
Numirea unui agent de protecție a datelor (DPO) este una dintre cerințele cheie pentru companiile care desfășoară activități în UE, iar GDPR este în mod evident o legislație importantă. DPO este ferm pentru a se asigura că o companie respectă obiectivele GDPR și alte legislații relevante. Aceasta include setarea perioadelor de păstrare a datelor cu caracter personal, autorizarea unor fluxuri de lucru specifice care permit accesarea datelor, evidențierea modului în care datele păstrate sunt anonime și apoi monitorizarea tuturor acestor sisteme pentru a se asigura că lucrează pentru protejarea datelor private ale clienților.
Aceasta este o muncă importantă, iar la companiile mai mari rolul DPO poate necesita un birou plin de personal, mai degrabă decât o persoană. În organizațiile mai mici, ofițerul de securitate a informațiilor (CISO) poate fi chemat să poarte ambele pălării. Ideea de a avea DPO-uri profesionale care monitorizează mai multe companii pentru respectarea conformității a fost, de asemenea, asemănătoare - similar cu externalizarea raportării financiare la o firmă de contabilitate.
Responsabil cu protecția datelor față de alte roluri de date
Rolul ofițerului principal de informații (CIO), CISO sau rolul de ofițer șef de date care există deja la multe corporații sunt fundamental diferite de cele prevăzute în rolul de agent de protecție a datelor. Aceste roluri se referă, în general, la păstrarea în siguranță a datelor companiei și asigurarea faptului că aceste trove de date sunt exploatate pentru a îmbunătăți funcțiile de afaceri din întreaga companie. Responsabilul cu protecția datelor lucrează în numele vieții private a clientului. Drept urmare, multe dintre recomandările unui agent de protecție a datelor vor fi contrare scopurilor altor roluri de date.
În loc să dețină date valoroase la nesfârșit sau să folosească informații adunate într-o linie de afaceri pentru a informa altul, responsabilul cu protecția datelor va fi acolo pentru a se asigura că sunt colectate și păstrate doar datele minime necesare pentru finalizarea unei tranzacții. GDPR creează o cerere puternică pentru ofițerii de protecție a datelor, dar nu le face munca ușoară.
