Definirea inventarului final

Ce este sfârșitul inventarului?

Inventarul final este valoarea bunurilor încă disponibile pentru vânzare și deținute de o companie la sfârșitul unei perioade de contabilitate. Suma în dolari a inventarului final poate fi calculată folosind mai multe metode de evaluare. Deși numărul fizic de unități din inventarul final este același în orice metodă, valoarea în dolar a inventarului final este afectată de metoda de evaluare a inventarului aleasă de către management.

Cheie de luat cu cheie

• Stocarea inventarului este o componentă importantă în calculul costurilor mărfurilor vândute. Metoda aleasă să atribuie o valoare în dolari inventarului și valorile COGS are atât atât în ​​contul de profit cât și în bilanț. Există trei metode comune de evaluare pentru inventar: FIFO (prima in, first out), LIFO (ultimul in, primul iesire) si costul mediu ponderat.

Înțelegerea încheierii inventarului

La nivelul său de bază, inventarul final poate fi calculat adăugând noi achiziții la inventarul de început, scăzând apoi costul bunurilor vândute (COGS). Un număr fizic de inventar poate duce la inventarul final mai precis. Dar pentru întreprinderile mai mari, acest lucru este adesea nepractic. Avansările în software-ul de gestionare a stocurilor, sistemele RFID și alte tehnologii care folosesc dispozitivele și platformele conectate pot ușura provocarea numărului de inventar.

Inventarul final este un activ notabil în bilanț. Este esențial să raportăm exact inventarul de finalizare, în special atunci când obțineți finanțare. Instituțiile financiare necesită, de obicei, ca raporturile financiare specifice, cum ar fi datoriile-active sau raporturile datorie-câștig să fie menținute până la data financiarii auditate, ca parte a unui pact al datoriei. Pentru întreprinderile bogate în inventar, cum ar fi comerțul cu amănuntul și producția, situațiile financiare auditate sunt monitorizate îndeaproape de investitori și creditori.

Inventarul poate fi, de asemenea, necesar să fie notat din diferite motive, inclusiv furtul, scăderea valorii de piață și obsolența generală, pe lângă calcularea inventarului final în condiții de afaceri tipice. Valoarea de piață a stocurilor poate scădea dacă există o scădere mare a cererii consumatorilor pentru produs. În mod similar, poate apărea obsolescență dacă este lansată o versiune mai nouă a aceluiași produs, în timp ce există încă elemente din versiunea curentă în inventar. Acest tip de situație ar fi cel mai frecvent în industria tehnologiei în continuă schimbare.

Auditorii pot solicita companiilor să verifice cantitatea reală de inventar pe care o au în stoc. Realizarea unui număr de inventar fizic la sfârșitul unei perioade de contabilitate este, de asemenea, un avantaj, deoarece ajută companiile să determine ce este de fapt la îndemână în comparație cu ceea ce este înregistrat de sistemele lor informatice. Orice discrepanță între inventarul final final al unei companii față de cele enumerate în sistemul său automat poate fi cauzată de contracție - o pierdere a inventarului din orice număr de motive, inclusiv furturi, erori de vânzări sau contabilitate, probleme de livrare sau orice altă problemă conexă.

consideratii speciale

Termenul de inventar de încheiere cuprinde trei tipuri diferite de materiale. Materiile prime sunt cele utilizate în procesul de producție primară sau materialele care sunt gata să fie fabricate în mărfuri completate. Al doilea, numit work-in-process, se referă la materiale care sunt în proces de a fi transformate în bunuri finale. Ultima categorie este denumită bunuri finite. Aceste bunuri au trecut prin procesul de producție și sunt gata să fie vândute consumatorilor.

Metoda de evaluare a inventarului aleasă de management are impact asupra multor valori populare ale situațiilor financiare. Elementele din contul de profit aferent stocurilor includ costul bunurilor vândute, profitul brut și venitul net. Activele circulante, capitalul de lucru, activele totale și capitalurile proprii provin din bilanț. Toate aceste elemente sunt componente importante ale raporturilor financiare utilizate pentru evaluarea sănătății financiare și a performanței unei afaceri.

Last In, First Out (LIFO)

Last in, first out (LIFO) este una dintre cele trei metode obișnuite de alocare a costurilor la inventarierea și costul bunurilor vândute (COGS). Presupune că cele mai recente articole achiziționate de companie au fost utilizate la producerea mărfurilor care au fost vândute cel mai devreme în perioada contabilă. Cu alte cuvinte, presupune că ultimele articole comandate sunt vândute mai întâi. În cadrul LIFO, costurile celor mai recente articole achiziționate sunt alocate mai întâi COGS, în timp ce costurile achizițiilor mai vechi sunt alocate inventarului final - care este încă disponibil la sfârșitul perioadei.

First In, First Out (FIFO)

First in, first out (FIFO) presupune că cele mai vechi articole achiziționate de companie au fost utilizate la producerea mărfurilor care au fost vândute cel mai devreme. Pur și simplu, această metodă presupune că primele articole comandate sunt vândute mai întâi. În cadrul FIFO, costurile celor mai vechi articole achiziționate sunt alocate mai întâi COGS, în timp ce costurile pentru achiziții mai recente sunt alocate inventarului final - care este încă disponibil la sfârșitul perioadei.

Pe parcursul unei perioade de creștere a prețurilor sau a presiunilor inflaționiste, FIFO (prima intrare, prima ieșire) generează o evaluare a stocului final mai mare decât LIFO (ultimul intrare, prima ieșire).

Cost ponderat-mediu (WAC)

Metoda costului mediu ponderat atribuie un cost la inventarul final și COGS pe baza costului total al mărfurilor achiziționate sau produse într-o perioadă divizată la numărul total de articole achiziționate sau produse. Acesta „cântărește” media, deoarece are în vedere numărul de articole achiziționate la fiecare punct de preț.

Exemple de calcul al inventarului final

Pentru a evidenția diferențele, să aruncăm o privire asupra aceleiași situații cu ABC Company folosind fiecare dintre cele trei metode de evaluare de mai sus. Compania ABC a efectuat achiziții multiple de-a lungul lunii august care s-au adăugat la inventarul său și, în final, la costul bunurilor vândute. Acesta este registrul de inventar al companiei:

Data cumpărării	Număr de articole	Cost pe unitate	Cost total
Începutul Bal	200	$ de 20	$ 4.000 de
08/01	500	$ de 20	10.000 $
08/12	100	$ deschisă 24	$ 2.400 de
08/23	200	$ de 25	$ 5.000 de
Total	1000		$ 21, 400