Ce este un articol de excepție?
Un element de excepție este un termen bancar utilizat pentru a descrie un cec care nu poate fi procesat. Motivele acestui obstacol pot include faptul că a fost făcută o comandă de plată oprită, contul unui client a fost închis sau cecul este incomplet sau lipsește o semnătură.
Excepție articol explicat
După cum s-a menționat mai sus, motivele speciale pentru articolele de excepție includ plățile de oprire (o solicitare din partea titularului contului de a anula un cec sau o plată care încă nu a fost procesată), un cont închis sau un cec care nu este completat complet.
În ultimii ani, s-au dezvoltat programe informatice care ajută personalul băncii să localizeze și să rezolve elementele de excepție într-o manieră mai eficientă.
Articol de excepție și plăți de oprire
Pentru a solicita o oprire de plată, un titular de cont furnizează informații specifice (de exemplu, numărul de cec, care trebuie plătit, data etc.) către bancă. Aceste informații sunt pentru un check-in-progress pe care plătitorul dorește să îl întrerupă sau să îl anuleze. Apoi, banca indică cecul și împiedică lichidarea. Unele bănci oferă titularilor de cont șansa de a prelungi sau reîmprospăta plata opririi, printr-o solicitare verbală sau scrisă. Acest lucru este util în special dacă banca nu poate localiza cecul specific. Dacă banca nu poate găsi cecul după o perioadă de șase luni, plata oprită va expira, în general.
Emiterea de plăți cu oprire costă în general titularului contului o mică taxă de aproximativ 30 USD (deși politicile bancare diferă în acest sens). Titularul contului poate emite o oprire de plată din mai multe motive, inclusiv trimiterea unui cec pentru o sumă incorectă sau anularea unei achiziții după ce a pus cecul prin poștă. Numai în anumite ocazii, o instituție financiară nu va putea onora o oprire de plată.
Exemplu de manipulare automată a articolelor de excepție
Multe companii automatizează acum procesul de manipulare a articolelor de excepție. De exemplu, compania Blackline oferă o „platformă de control financiar și automatizare” completă, livrată în siguranță prin cloud. Software-ul permite organizațiilor să eficientizeze întregul ciclu de viață al contabilității și finanțării într-o manieră centralizată și sigură.
În plus, compania Digital Check și-a dezvoltat propriul „Special Document Handling (SDH), un proces specific pentru eficientizarea articolelor de excepție recurente. SDH identifică elementele de excepție prin intermediul numărului lor de rutare / tranzit (precum și numărul de cont intern sau numărul IBAN). Digital Check aplică apoi setări speciale de prag, care ajută imaginea să treacă teste de analiză a calității. Aceasta implică eliminarea imaginii de fundal din cec, păstrând informațiile importante (de exemplu, pentru cine este scris articolul și semnătura).
