Ce sunt operațiunile facilităților?
Operațiunile facilităților includ gestionarea tuturor proceselor, persoanelor, instrumentelor și a bunurilor care sunt necesare pentru ca o instalație să funcționeze pe deplin așa cum se presupune. Operațiunile instalației includ, de obicei, operațiunile cotidiene ale instalației, precum și pregătirea pentru îndeplinirea nevoilor viitoare de întreținere și îmbunătățire.
Procedurile operaționale și cerințele fiecărei instalații vor varia în funcție de industria în cauză. Operațiunile facilităților pot fi, de asemenea, denumite „gestionarea instalațiilor” sau „gestionarea instalațiilor”.
Cheie de luat cu cheie
- Operațiunile de instalații se referă la gestionarea tuturor persoanelor, proceselor, serviciilor și instrumentelor necesare pentru a conduce o instalație la nivelul la care este menit să funcționeze la. Operațiunile de facilitate sunt un job de management care se concentrează pe funcționarea eficientă a afacerii sau varietate de afaceri. Locul de muncă asigură respectarea obiectivelor organizației și respectarea celor mai bune practici, respectând standardele de productivitate și eficiență.
Înțelegerea operațiunilor facilităților
Operațiunile facilităților este o muncă de management care se concentrează pe operațiunile eficiente ale unei varietăți de afaceri, inclusiv magazine cu amănuntul, fabrici, birouri, spații de depozitare, campusuri, spitale, depozite și alte spații comerciale și facilități. Principala preocupare în operațiunile instalațiilor este de natură operațională, cum ar fi asigurarea că managementul cotidian îndeplinește obiectivele organizației.
Există, de asemenea, preocupări strategice, cum ar fi un imperativ de a respecta cele mai bune practici, de a respecta standardele de productivitate și eficiență și de a satisface cerințele legale și de siguranță.
Un exemplu de operare a instalației ar fi o instalație de fabricație. Facilitatea ar putea fi defalcată în departamente de proces, producție și întreținere, fiecare departament având echipe diferite de supravegheat. Operațiunile instalației sunt modul în care fiecare departament și echipele lucrează, atât independent cât și împreună, și ajută instalația de fabricație să își atingă obiectivele.
Persoanele a căror funcție principală de muncă este operațiunile de facilități pot fi denumite „manager de operațiuni”, „director general” sau „administrator de facilități”.
Considerații speciale: domenii de responsabilitate-cheie
Operațiunile facilității includ o serie de sarcini și discipline cheie, precum:
- Menținerea unui inventar de active fizice și gestionarea acelor activeTracking întreținerea instalațiilor și a activelor fizice, de la întreținere preventivă la întreținere programată până la reparații de urgență Cunoașterea și utilizarea sistemelor informatice pentru utilizarea și gestionarea instalațiilor Crearea, întreținerea și utilizarea manualelor specifice instalațiilor pentru a ajuta la procesele, metodele, echipamentele și instrumentele, precum și programele de întreținere care trebuie păstrate pentru a gestiona o instalație Managementul personalului de întreținere, precum și luarea în considerare a modului în care acestea pot opera cel mai eficient Managementul proiectului: dat fiind faptul că cerințele operațiunilor instalațiilor acoperă atâtea discipline, operatorii de instalații trebuie să fie capabili să definească și să acorde prioritate eficientă nevoilor, să gestioneze costurile și procedurile și să execute simultan diferite proiecte de management și întreținereConsiderarea și implementarea practicilor durabile măsuri rerective
Unele domenii suplimentare care pot intra sub egida operațiunilor instalației includ siguranța la incendiu, securitatea, curățarea, planificarea continuității afacerii, alocarea spațiului și inspecțiile echipamentelor.
