Ce este un auditor intern (IA)?
Un auditor intern (IA) este un profesionist pregătit angajat de companii pentru a furniza evaluări independente și obiective ale activităților financiare și operaționale de afaceri, inclusiv guvernanța corporativă. Acestea sunt însărcinate să se asigure că companiile respectă legile și reglementările, urmează procedurile adecvate și funcționează cât mai eficient.
Utilizarea unui auditor intern (IA)
Sarcina principală a unui auditor intern (IA) este identificarea problemelor și corectarea acestora înainte de a fi descoperite în timpul unui audit extern de către Securities and Exchange Commission (SEC) sau orice alt organism de reglementare guvernamental. Pentru a atinge acest obiectiv, aceștia examinează situațiile financiare, rapoartele de cheltuieli, inventarul și altele, precum și creează evaluări de risc pentru fiecare departament.
Se iau note detaliate, se realizează interviuri cu angajații, se supraveghează programele de lucru, se verifică activele fizice și sunt analizate situațiile financiare pentru a elimina erorile sau falsurile potențial dăunătoare și pentru a găsi modalități de a stimula productivitatea.
Când un auditor intern (IA) a trecut prin tot ceea ce i s-a cerut să examineze, concluziile sunt prezentate într-un raport formal. Acest raport descrie modul în care s-a făcut auditul, ce a descoperit și, dacă este necesar, sugestii pentru îmbunătățirile care ar putea fi făcute. De obicei este prezentat directorilor superiori ai companiei.
În cazul în care se recomandă modificări, este comun ca ulterior un auditor intern (IA) să fie solicitat să finalizeze un audit de urmărire pentru a determina cât de bine au fost executate modificările recomandate.
Companiile tranzacționate public, gestionate corespunzător, obțin, de asemenea, echipe de audit intern pentru a respecta agențiile de reglementare externe, cum ar fi SEC și cu ghidurile de audit, prevăzute de Principiile de contabilitate general acceptate (GAAP).
Cheie de luat cu cheie
- Un auditor intern (IA) este un profesionist instruit însărcinat să furnizeze evaluări independente și obiective ale activităților financiare și operaționale ale companiei. Sunt angajați pentru a se asigura că companiile respectă procedurile adecvate și funcționează eficient. Rapoartele finale sunt prezentate conducerii superioare și pot include recomandări.
Cerințe ale auditorului intern (IA)
Institutul Auditorilor Interni (IIA), înființat în 1941 și cu sediul în Florida, este organizația profesională internațională care stabilește standarde, îndrumări, bune practici și cod de etică pentru practicieni. Pe site-ul său web, IIA definește auditul intern ca: „o activitate independentă, de asigurare și consultanță obiectivă, concepută pentru a adăuga valoare și pentru a îmbunătăți operațiunile unei organizații. Aceasta ajută o organizație să își îndeplinească obiectivele, aducând o abordare sistematică și disciplinată pentru a evalua și îmbunătăți eficacitatea proceselor de control, control și guvernare a riscurilor."
Auditor intern (IA) Vs. Auditor extern
Uneori, rolul auditorilor interni și externi poate fi confundat. Principala diferență între cei doi este că auditorii interni (IA) lucrează în numele conducerii companiei. Auditorii interni (IA) sunt angajați de companie, în timp ce auditorii externi sunt numiți prin votul acționarului.
Auditorii interni (IA) sunt angajați pentru a educa conducerea și personalul despre modul în care activitatea poate funcționa mai bine. Auditorii externi, pe de altă parte, nu au asemenea obligații. Aceștia sunt responsabili de revizuirea situațiilor financiare pentru a se asigura că sunt corecte și conforme cu GAAP. Descoperirile lor sunt apoi raportate către acționari, mai degrabă decât către conducere.
Potrivit Asociației Examinatorilor de Fraude Certificate, rolul auditorului extern este de a „inspecta înregistrările contabile ale clienților și de a-și exprima o opinie cu privire la faptul dacă situațiile financiare sunt prezentate corect în conformitate cu standardele contabile aplicabile ale entității, cum ar fi în general Principiile contabile acceptate (GAAP) sau Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS). Ei trebuie să afirme dacă situațiile financiare sunt lipsite de declarații greșite, fie ca urmare a unei erori sau a unei fraude."
Este o cerință legală ca toate situațiile financiare ale companiilor publice să fie auditate de către un contabil terț, în conformitate cu Legea privind valorile mobiliare din 1933 și Legea schimbului de valori mobiliare din 1934.
Avantajele unui auditor intern (IA)
Multe companii aleg să angajeze un auditor intern (IA), în ciuda faptului că nu sunt obligate legal să facă acest lucru. Auditurile interne robuste sunt considerate o modalitate cheie de a corecta rapid problemele, de a menține o reputație bună și de a preveni risipirea banilor.
Rapoartele depuse de auditorii interni (IA) pot ajuta companiile să prospere și să funcționeze cu eficiență maximă. Din acest motiv, mulți directori îi consideră ca pe o cheltuială necesară.
