Ce este Baza de numerar modificată?
Baza de numerar modificată este o metodă care combină elemente ale celor două practici majore de evidență contabilă: numerar și contabilitate de angajare. Acesta urmărește să obțină tot ce este mai bun din ambele lumi, înregistrând vânzările și cheltuielile pentru activele pe termen lung în funcție de angajamente și cele ale activelor pe termen scurt în numerar Obiectivul de aici este de a oferi o imagine financiară mai clară, fără a face față costurilor trecerii la contabilitatea totală de angajare.
Înțelegerea bazei de numerar modificate
Pentru a înțelege modul în care funcționează baza de numerar modificată, este esențial să analizăm modul în care practicile de evidență tradițională sunt influențate de funcție.
- Contabilitatea bazei de numerar recunoaște veniturile când sunt primite și cheltuielile atunci când sunt plătite. Cel mai mare avantaj este simplitatea sa. În schimb, contabilitatea de angajare recunoaște venitul atunci când o vânzare este plină, mai degrabă decât atunci când este plătită și înregistrează cheltuielile atunci când sunt suportate, indiferent de orice mișcare de numerar. Aceasta este o metodă ceva mai complicată, dar are avantajul de a permite unei companii să corespundă veniturilor și cheltuielilor aferente și să înțeleagă ce costă să conducă afacerea în fiecare lună, precum și cât de mult face.
Baza de numerar modificată împrumută elemente atât din numerar cât și din contabilitatea de angajare, în funcție de natura activului. Este format din următoarele caracteristici:
- Înregistrează activele pe termen scurt, cum ar fi conturile de creanță (AR) și inventarul, pe o bază de numerar în contul de profituri, similar contabilității bazei de numerar. Activele pe termen lung, precum activele fixe și datoriile pe termen lung, sunt înregistrate la bilanțul. Ca și contabilitatea de angajare, deprecierea și amortizare să apară și pe contul de profit.
Cheie de luat cu cheie
- Baza de numerar modificată este o practică de evidență care combină elemente din cele două metode de contabilitate majore: numerar și angajamente. Activele pe termen lung sunt înregistrate pe bază de angajare, iar activele pe termen scurt sunt înregistrate prin metoda contabilității în numerar. Metodele de bază contractuale produc o imagine mai clară a performanței afacerii, folosind în același timp înregistrări de bază pentru numerar pentru alte articole ajută la reducerea costurilor acolo unde este posibil. Metoda de numerar modificată poate fi utilizată doar în scopuri interne, deoarece nu respectă Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS) sau în general Principiile contabile acceptate (GAAP).
Avantajele bazei de numerar modificate
Prin împrumutarea elementelor din ambele tehnici, metoda bazei de numerar modificată poate echilibra mai bine articolele contabile pe termen scurt și pe termen lung. Elementele pe termen scurt, cum ar fi cheltuielile obișnuite lunare pentru utilități (o factură), sunt înregistrate în funcție de baza de numerar (deoarece există un flux sau o ieșire de numerar aferentă), ceea ce duce la o declarație a veniturilor în mare parte populată cu elemente bazate pe numerar. bază. Elementele pe termen lung care nu se modifică într-un an financiar dat, cum ar fi investiții pe termen lung imobilizări, instalații și echipamente, sunt înregistrate utilizând baza de angajare.
Metodele de bază de angajare produc o imagine mai clară a performanței afacerii, în timp ce utilizarea înregistrărilor de bază de numerar pentru alte articole ajută la reducerea costurilor, acolo unde este posibil - menținerea unui set de înregistrări contabile complete de angajare necesită mult timp.
Dezavantajele bazei de numerar modificate
Dacă situațiile financiare sunt supuse unor analize formale, cum ar fi analiza efectuată de auditori, investitori sau o bancă, metoda de bază modificată a numerarului se va dovedi inadecvată. Metoda de numerar modificată poate fi utilizată numai în scopuri interne, deoarece nu respectă Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) sau Principiile de contabilitate general acceptate (GAAP), care descriu procedurile pe care companiile trebuie să le urmeze la întocmirea situațiilor financiare raportate oficial.
Aceasta face ca contabilitatea bazei de numerar modificată să fie populară între companiile private. Înseamnă, de asemenea, că societățile comerciale tranzacționate public care utilizează această metodă nu își pot semna situațiile financiare semnate de auditori. Coerența este necesară, deci tranzacțiile înregistrate în baza unei numerar trebuie convertite în angajamente.
