Inventar periodic vs. inventar perpetuu: o imagine de ansamblu
Sistemele de inventar periodice și permanente sunt două metode contabile contrastante pe care întreprinderile le utilizează pentru a urmări cantitatea de produse pe care le au la dispoziție. În general, sistemul de inventar perpetuu oferă multe avantaje față de sistemul periodic și este folosit acum de toți principalii comercianți. Cu toate acestea, un proprietar de întreprinderi mici trebuie să țină cont în continuare dacă avantajele instalării unui sistem de inventar perpetuu vor depăși cheltuielile suplimentare.
Inventarul periodic
Sistemul periodic utilizează un număr fizic ocazional pentru a măsura nivelul inventarului și costul mărfurilor vândute (COGS). Achizițiile de mărfuri sunt înregistrate în contul de achiziții. Contul de inventar și costul bunurilor vândute sunt actualizate la sfârșitul unei perioade stabilite - acesta poate fi o dată pe lună, o dată pe trimestru sau o dată pe an. Costul mărfurilor vândute este o valoare contabilă importantă, care, atunci când este scăzută din venituri, arată marja brută a unei companii.
Costul mărfurilor vândute în cadrul sistemului de inventar periodic se calculează după cum urmează:
Soldul de început al inventarului + costul achizițiilor de inventar - costul încheierii inventarului = costul bunurilor vândute
Întrucât întreprinderile transportă adesea produse în mii, efectuarea unui număr fizic poate fi dificilă și consumă mult timp. Imaginați-vă că dețineți un magazin de birou și încercați să numărați și să înregistrați fiecare stilou cu bilă. Înmulțiți acum acest lucru pentru un lanț de furnizare de birou. Din aceste motive, multe companii efectuează un număr fizic doar o dată pe trimestru sau chiar o dată pe an. Pentru companiile care se află într-un sistem periodic, acest lucru înseamnă că contul de inventar și costurile mărfurilor vândute nu sunt neapărat foarte proaspete sau exacte.
Inventar perpetuu
În schimb, sistemul perpetuu ține evidența continuă a soldurilor stocurilor, cu actualizări făcute automat, ori de câte ori un produs este primit sau vândut. Achizițiile și returnările sunt înregistrate imediat în contul de inventar. Atâta timp cât nu există furt sau pagube, soldul contului de inventar ar trebui să fie exact. De asemenea, costul bunurilor vândute este actualizat continuu pe măsură ce se face fiecare vânzare. Sistemele de inventar perpetuu folosesc tehnologia digitală pentru a urmări inventarul în timp real folosind actualizări trimise electronic la bazele de date centrale.
La un magazin alimentar care utilizează sistemul de inventar perpetuu, atunci când produsele cu coduri de bare sunt swiped și plătite, sistemul actualizează automat nivelurile de inventar dintr-o bază de date.
Diferențele cheie
Sistemele de contabilitate a stocurilor periodice sunt, în mod normal, mai potrivite pentru întreprinderile mici, datorită cheltuielilor cu achiziția tehnologiei și a personalului pentru a sprijini un sistem perpetuu. O afacere, cum ar fi un dealers auto sau o galerie de artă, ar putea fi mai bine adaptată sistemului periodic datorită volumului redus de vânzări și ușurinței relative de urmărire a inventarului manual. Cu toate acestea, lipsa informațiilor exacte despre costul mărfurilor vândute sau soldurile inventarului în perioadele în care nu a existat un număr recent de inventar fizic ar putea împiedica deciziile de afaceri.
Întreprinderile cu volum ridicat de vânzări și mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (cum ar fi magazinele alimentare sau farmaciile) au nevoie de sisteme de inventar perpetuu. Aspectul tehnologic al sistemului de inventar perpetuu prezintă multe avantaje, cum ar fi capacitatea de a identifica mai ușor erorile legate de inventar. Sistemul perpetuu poate arăta toate tranzacțiile în mod cuprinzător la nivelul unității individuale. În cadrul sistemului perpetuu, managerii sunt capabili să efectueze calendarul corespunzător al cumpărăturilor, cu o cunoaștere clară a cantității de mărfuri disponibile în diverse locații. O urmărire mai exactă a nivelurilor de inventar oferă, de asemenea, un mod mai bun de monitorizare a problemelor, cum ar fi furtul.
- Sistemul de inventar periodic utilizează un număr fizic ocazional pentru a măsura nivelul inventarului și costul mărfurilor vândute (COGS). Sistemul perpetuu ține evidența soldurilor de inventar continuu, cu actualizări făcute automat de fiecare dată când un produs este primit sau vândut. sistemele sunt, în mod normal, mai potrivite pentru întreprinderile mici, în timp ce întreprinderile cu volum mare de vânzări și mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (cum ar fi magazinele alimentare sau farmaciile) au nevoie de sisteme de inventar perpetuu.
