Ce este plata în avans?
Plata în avans este un termen de contabilitate pentru decontarea unui împrumut de creanță sau de rată înainte de data scadenței sale oficiale. Plățile anticipate reprezintă plata unei facturi, a cheltuielilor de exploatare sau a cheltuielilor nefuncționale care decontează un cont înainte de scadență. Plata în avans este o acțiune întreprinsă de o singură persoană, o corporație sau un alt tip de organizație.
Înțelegerea plății anticipate
Multe tipuri de datorii și obligații sunt decontate în avans prin plata în avans. Societățile ar putea plăti în avans chirie, salarii, linii de credit rotative sau alte obligații pe termen scurt sau pe termen lung. Consumatorii pot plăti în avans plățile cu cardul de credit înainte de a primi efectiv o declarație sau pot plăti împrumuturi din timp prin refinanțare.
Unele împrumuturi, cum ar fi ipotecile, impun o penalitate pentru plata în avans. Împrumutații trebuie să fie conștienți și să fie de acord cu această prevedere la momentul acordării împrumutului. De obicei, penalitatea se aplică numai plății întregului sold, cum ar fi prin refinanțare. Un împrumutat poate efectua, de regulă, plăți suplimentare intermitente de principal fără penalități.
S-ar putea face o plată în avans pentru întregul sold al unei datorii sau ar putea fi o plată parțială a unui împrumut mai mare care se face înainte de data scadenței.
Tipuri de plată în avans
Plățile anticipate sunt comune într-o varietate de contexte. Persoanele fizice și întreprinderile mari efectuează plăți în avans.
Plăți anticipate corporative
Plățile anticipate sunt cele mai frecvent cheltuieli plătite în mediul corporativ. Aceste cheltuieli sunt plătite integral într-o singură perioadă contabilă pentru ca un activ de bază să fie consumat într-o perioadă viitoare. Plata în avans este reclasificată ca o cheltuială normală atunci când activul este de fapt utilizat sau consumat. Pentru prima dată, o cheltuială plătită este clasificată ca activ curent în bilanțul companiei.
De exemplu, o companie poate lista 6.000 de dolari ca un activ curent în contul de chirie preplătită din bilanțul său dacă închiriază spațiu de birou pentru 1.000 de dolari pe lună și plătește în avans chirie de șase luni. Compania ar reduce activul curent cu 1.000 de dolari în fiecare lună ulterioară și ar lista cheltuielile din contul de profit și pierdere sub forma unui cost de exploatare de 1.000 de dolari, deoarece cheltuielile prealabile totale de chirie sunt suportate.
Plăți anticipate de către persoane fizice
De asemenea, persoanele private efectuează plăți în avans, iar procesul de contabilitate personală este mult mai ușor. Un consumator poate derula o factură lunară cu cardul de credit cu o dată de decontare de 30 de zile după sfârșitul lunii.
Dacă un consumator efectuează cheltuieli totale cu 1.000 de dolari pe card și îl plătește în a 30-a zi a acelei luni, este considerat un avans, deoarece factura nu se datorează de fapt încă 30 de zile. Compania de carduri de credit a consumatorului urmărește aceste plăți în avans, deci nu este nevoie de consumator să-și dea contul personal.
Plata anticipată de către contribuabili
Contribuabilii în mod regulat - și poate involuntar - efectuează o plată anticipată a impozitelor, deoarece unii dintre aceștia sunt retinși. Tehnic, impozitele sunt datorate pe aproximativ 15 aprilie în fiecare an, dar angajatorii sunt obligați să rețină impozitele pe fiecare perioadă de plată și să trimită banii către guvern în numele angajatului.
Persoanele care desfășoară activități independente trebuie să efectueze o plată anticipată a impozitelor, efectuând plăți fiscale estimate trimestrial. În ambele cazuri, contribuabilul va primi orice exces înapoi ca ramburs de impozit dacă plătește mai mult decât obligația fiscală eventuală.
