Ce este rambursarea?
Rambursarea este o compensație plătită de o organizație pentru cheltuielile din buzunar efectuate sau plata în exces efectuată de un angajat, client sau o altă parte. Rambursarea cheltuielilor de afaceri, a costurilor de asigurare și a impozitelor plătite sunt exemple comune. Cu toate acestea, rambursarea nu este supusă impozitării.
Cheie de luat cu cheie
- Rambursarea este banul plătit unui angajat sau client, sau unei alte părți, ca ramburs pentru o cheltuială de afaceri, asigurare, impozite sau alte costuri. Rambursările pentru cheltuielile de afaceri includ cheltuielile din buzunar, precum cele pentru călătorie și mâncare. Rambursarea asigurării include rambursarea cheltuielilor rambursate asiguratului, cum ar fi medicamentele. Restituirile fiscale reprezintă o formă de rambursare. Tarifele pe zi sunt rate zilnice plătite angajaților ca rambursare pentru călătoriile de afaceri.
Înțelegerea rambursării
Rambursarea este asociată cel mai frecvent cu cheltuielile de afaceri. Multe companii au politici care descriu atunci când vor rambursa angajații pentru cheltuieli fără buzunar. De obicei, aceste cheltuieli sunt legate de călătorie și pot include costurile asociate cu hotelurile, mâncarea, transportul la sol și zborurile (rambursarea călătoriei). De asemenea, companiile pot rambursa angajații pentru alte tipuri de cheltuieli, cum ar fi cursurile universitare sau educația continuă (rambursarea școlii).
Tipuri de rambursare
Asigurare
Dincolo de cheltuielile de afaceri, rambursarea este folosită și în industria asigurărilor. Atunci când un asigurat de asigurare de sănătate are nevoie de îngrijiri medicale urgente, este puțin probabil ca asiguratul să aibă timp să contacteze asigurătorul pentru a determina măsura în care polița acoperă cheltuielile. Asiguratul poate fi obligat să plătească pentru medicamente, servicii medicale sau cheltuieli aferente din buzunar.
În mod alternativ, polița de asigurare poate solicita ca asiguratul să acopere pierderile fără buzunar înainte de a solicita rambursarea. În ambele cazuri, partea care a plătit cheltuielile în afara buzunarului poate solicita rambursarea de la compania de asigurări pentru orice cheltuieli suportate acoperite de polița de asigurare.
Impozite
Rambursarea este de asemenea comună cu impozitele plătite guvernelor de stat și federale. Majoritatea contribuabililor pe venit plătesc o sumă estimată în fiecare perioadă de plată, ceea ce nu ia în considerare creditele la care un contribuabil ar putea avea dreptul din cauza altor impozite plătite sau cheltuieli făcute. Restituirile fiscale furnizate contribuabilului de către guvern sunt o formă de rambursare.
legal
Un tip de rambursare numit pensie de rambursare se aplică sectorului juridic. Rolul de rambursare este ordonat de către un judecător și este o plată făcută unui fost soț, ca rambursare a timpului și a banilor investiți în perspectivele și creșterea financiară a soțului. O femeie aflată într-o soluție de divorț care a lucrat cu normă întreagă pentru a-și susține soțul prin colegiu poate avea dreptul la rambursarea pensiei dacă soțul a absolvit și acum obține venituri.
Cerințe de rambursare
În SUA, companiile folosesc deseori ratele pe zi create de Administrația Serviciilor Generale (GSA). GSA compune rate de rambursare pentru diferite orașe și state. De asemenea, compania poate alege să folosească propria metodologie pentru a stabili ratele pe zi, luând valoarea GSA pe zi ca punct de bază și ajustând-o factoring în funcție de factori specifici companiei.
De exemplu, o companie poate dori să stabilească o rată mai mare de rambursare pentru directorii sau agenții de vânzări care distrează clienții. De asemenea, companiile pot alege să ofere angajaților o rată fixă pe zi.
Organizațiile, indiferent dacă sunt întreprinderi, asigurători sau guverne, au un interes de a se asigura că rambursările sunt furnizate numai din motive legitime. Acest lucru necesită dezvoltarea proceselor de examinare a cererilor de rambursare frauduloase. Angajații, asigurații de asigurare și contribuabilii pot depune pentru o cheltuială care nu a avut loc niciodată sau să umfle valoarea unei cheltuieli.
O altă situație în care o companie s-ar putea regăsi la rambursarea unei cheltuieli frauduloase apare în industria bancară. De exemplu, dacă un titular al contului este victimă a furtului de identitate sau a unei încălcări de date. În acest caz, banca ar conduce o anchetă pentru a se asigura că contul a fost într-adevăr compromis înainte de a rambursa clientul pentru orice fonduri retrase din contul de debit sau credit al titularului contului.
