Ce este subcontractarea?
Subcontractarea este practica de a atribui sau de a contracta o parte a obligațiilor și sarcinilor din cadrul unui contract către o altă parte cunoscută subcontractant.
Subcontractarea este predominantă în domenii în care proiectele complexe sunt norma, cum ar fi construcția și tehnologia informației. Subcontractanții sunt angajați de antreprenorul general al proiectului, care are în continuare responsabilitatea generală pentru finalizarea și execuția proiectului în parametrii și termenele stipulate. Acest lucru poate crea un risc pentru conformitate pentru subcontractanți.
Subcontractarea este foarte utilă în situațiile în care gama de capabilități necesare pentru un proiect este prea diversă pentru a fi realizată de un singur antreprenor general.
Cum funcționează subcontractarea
Folosind industria de construcții ca exemplu, atunci când un organism guvernamental sau o companie dorește să construiască sau să facă reparații la infrastructură, de obicei, ar atribui contractul pentru lucrare unui contractant. Antreprenorul este un proprietar de afaceri care negociază afacerea și lucrează pe bază de contract pentru o taxă convenită. Uneori munca de făcut este într-un domeniu specializat, ceea ce impune contractantului să contracteze cu o altă parte. În acest caz, contractantul va subcontracta lucrarea unui subcontractant.
Un subcontractant este un tip de contractant care lucrează într-o zonă specializată și ar putea fi un freelancer, un contractant independent sau un furnizor. În timp ce antreprenorul întreține relații cu clienții (de exemplu, corporația sau guvernul), subcontractantul lucrează cu un contractant, oferindu-și abilitățile de specialitate setate în schimbul unei taxe contractuale. Individul sau firma subcontractantă raportează contractantului principal, care este responsabil pentru gestionarea lucrării contractate de la inițiere până la finalizare.
Cheie de luat cu cheie
- Subcontractarea se referă la practica de a aduce o companie externă sau o persoană fizică pentru a efectua anumite părți ale unui contract sau proiect.În cele mai multe cazuri, o companie subcontractează o altă afacere pentru a îndeplini o sarcină care nu poate fi gestionată intern. În activitatea de construcții, un antreprenor general organizează de obicei mai mulți subcontractanți care se specializează în meserii specifice.
De ce subcontractează?
Există mai multe motive pentru care se realizează subcontractarea. Subcontractarea este foarte utilă în situațiile în care gama de capabilități necesare pentru un proiect este prea diversă pentru a fi realizată de un singur antreprenor general. În astfel de cazuri, subcontractarea părților din proiect care nu formează competențele de bază ale antreprenorului general poate ajuta la menținerea costurilor sub control și la reducerea riscului general al proiectului. Poate chiar să acorde o apărare într-o situație majoră.
De asemenea, unele contracte sau contracte guvernamentale mari care afectează dezvoltarea comunității locale pot solicita contractantului principal să angajeze un anumit număr de entități subcontractante din comunitate ca parte a contractului. În plus, o întreprindere poate decide să subcontracteze anumite locuri de muncă banale, dar necesare pentru a elibera timp și resurse pentru a participa la alte întreprinderi profitabile.
În cele din urmă, este mai puțin costisitor pentru un contractant să angajeze serviciile unei firme de subcontractare sau freelancer decât să angajeze un angajat, întrucât antreprenorul primar nu este responsabil pentru plata beneficiilor de compensare a lucrătorilor, a asigurării de răspundere civilă a vehiculului și a răspunderii generale, a asigurărilor de sănătate, salarii cu normă întreagă și taxe pentru securitatea socială pentru antreprenori independenți sau subcontractanți.
O persoană fizică sau o companie independentă care dorește să conducă o afacere de subcontractare trebuie să fie autorizată în mod corespunzător în statul său de origine ca societate sau societate cu răspundere limitată. Pentru a i se acorda un subcontract, afacerea trebuie să fie în stare bună cu prevederile statului de origine, cum ar fi un dosar actualizat pentru declarațiile fiscale. În scopuri fiscale, o companie de subcontractare este obligată să se înregistreze la Serviciul de venituri interne (IRS) pentru a primi un număr de identificare al angajatorului (EIN). EIN va fi folosit de contractantul principal pentru a raporta IRS toate veniturile de afaceri plătite companiei de subcontractare.
Impozitele și IRS
Potrivit IRS, subcontractanții sunt proprietarii de întreprinderi mici, care sunt responsabili pentru impozitele pe activități independente care acoperă atât impozitele Medicare, cât și impozitele pentru Siguranța Socială. Subcontractanții pot beneficia de anumite deduceri fiscale care pot fi solicitate la cheltuielile de afaceri. Aceste cheltuieli trebuie să fie obișnuite și necesare pentru funcționarea unei afaceri independente. Acest lucru înseamnă că un subcontractant nu va putea solicita o deducere pentru o cheltuială pe care ar face-o în mod normal fără afacerea.
Unele exemple de deducții care pot fi solicitate includ deduceri de la biroul de acasă, cum ar fi chiria și utilitățile, costurile călătoriei la un loc de muncă și costurile cursurilor sau certificărilor care se referă direct la profesia de afaceri.
IRS examinează veniturile raportate de un contractant și folosește un criteriu de relație pentru a verifica dacă subcontractantul este într-adevăr un contractant independent sau un angajat. Câteva măsuri utilizate de IRS pentru a încheia relația dintre ambele părți includ determinarea cine stabilește regulile, cine furnizează instrumentele și materialele utilizate pentru job și cine plătește cheltuielile pentru afaceri. Dacă antreprenorul principal stabilește regulile pentru realizarea proiectului, furnizează instrumentul necesar finalizării proiectului și plătește orice cheltuială de afaceri suportată de subcontractant, IRS va trata subcontractantul ca un angajat. Dacă se întâmplă acest lucru, contractantul principal va fi obligat să plătească impozitele și prestațiile pentru securitatea socială.
