În conformitate cu metoda de contabilitate a angajamentului, veniturile sunt recunoscute și raportate la livrarea unui produs sau la furnizarea unui serviciu. Practic, când are loc vânzarea.
Ce este contabilitatea de angajare?
Contabilitatea de angajare se referă la o metodă de contabilitate utilizată pentru a evalua performanța unei companii prin recunoașterea veniturilor în momentul vânzării. Acest lucru permite întreprinderilor să fie mai avansate și mai transparent pentru părțile interesate cu privire la vânzările care apar. Metoda contabilității de angajare este necesară companiilor tranzacționate public, care trebuie să efectueze contabilitatea prin utilizarea principiilor contabile general acceptate (GAAP). Multe întreprinderi private și mici utilizează, de asemenea, standarde contabile GAAP, dar nu li se cere acest lucru.
Recunoașterea veniturilor în momentul vânzării este o componentă principală a contabilității de angajare. În cadrul contabilității de angajare, orice eveniment care generează o vânzare constituie cerința de recunoaștere a veniturilor la această dată. Evenimentele de recunoaștere a veniturilor pot lua o mulțime de forme, deoarece întreprinderile oferă clienților lor o varietate de servicii și bunuri. Evenimentele de recunoaștere a veniturilor pot include comenzi de achiziție sau ore facturabile.
Principiile contabilității de angajare
Contabilitatea acumulată face procesul de contabilitate financiară mai complex pentru întreprinderi. Deoarece veniturile sunt înregistrate și raportate cu comenzi de achiziție și ore de serviciu facturabile, echipa de contabilitate este responsabilă pentru urmărirea atât a evenimentului de recunoaștere a veniturilor, cât și a procesului de încasare a conturilor. Aceasta integrează apoi raportarea veniturilor și a conturilor de primit în situațiile financiare ale companiei.
Veniturile sunt recunoscute la data la care are loc vânzarea și apoi sunt incluse în veniturile brute ale unei firme din contul de venituri. Conturile de primit trebuie incluse în bilanț, fie ca activ pe termen scurt, fie pe termen lung, în funcție de condițiile de plată. Prin contabilitatea de angajare, companiile au o oarecare flexibilitate în structurarea termenelor de plată. Structurarea termenilor de plată poate afecta raporturile de lichiditate ale unei afaceri, mulți investitori urmând adesea îndeaproape cifra de afaceri a creanțelor ca un ecart important pentru lichiditatea și eficiența contabilă a companiei.
Întrucât compania nu primește plata imediată, trebuie să integreze, de asemenea, provizioanele pentru pierderi pentru plățile neîncasate. Această incertitudine este reflectată ca o datorie într-o indemnizație pentru elementul contabil îndoielnic din bilanț, care încearcă să estimeze suma pe care clienții nu o pot plăti.
O a doua componentă cheie a contabilității de angajare este principiul de potrivire. Principiul de potrivire este cerut de GAAP. Cu principiul de potrivire, companiile trebuie să corespundă cheltuielilor asociate unui eveniment de recunoaștere a veniturilor în același timp. Aceasta înseamnă că cheltuielile pentru vânzare trebuie înregistrate ca datorie în bilanț.
Înțelegerea tranzacțiilor în numerar
Multe companii operează fără întârziere la plata unei vânzări. Acest lucru poate confunda potențial conceptul de contabilitate în numerar. Companiile care primesc plata imediată pentru o vânzare pot utiliza în continuare metoda de angajare. În acest caz, aceștia ar recunoaște veniturile, ar înregistra plata creanțelor și ar înregistra toate cheltuielile pentru vânzare în același timp. Aceasta are ca rezultat o zi mai scurtă până la măsura de plată și o cifră de afaceri mai eficientă a creanțelor.
Metoda contabilității în numerar este foarte diferită de cea a contabilității de angajare. Poate fi folosit de unele companii private și mici, dar nu este permis în conformitate cu GAAP. Cu metoda de contabilitate a numerarului, companiile au întârziere în momentul vânzării și ulterior primesc plata. Metoda de contabilitate a numerarului înregistrează vânzarea și veniturile în același timp în care se primește plata.
