Atunci când o companie realizează venituri din operațiunile sale, acestea trebuie înregistrate în evidența generală și apoi raportate în contul de profituri la fiecare perioadă de raportare. Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), două criterii trebuie îndeplinite înainte ca compania să poată înregistra venituri pe cărțile sale.
Criterii de înregistrare a veniturilor
Primul criteriu este că trebuie să fi existat un eveniment critic care a declanșat procesul de tranzacție. Al doilea criteriu este acela că suma care trebuie colectată din tranzacție trebuie să fie măsurabilă într-un anumit grad de fiabilitate. Mai simplu, o companie poate recunoaște venituri dintr-o tranzacție atunci când cumpărătorul bunurilor sau serviciilor companiei este de acord să facă o achiziție la suma declarată de vânzător.
Exemple de recunoaștere a veniturilor
Un magazin de vânzare cu amănuntul va înregistra venituri atunci când un client plătește o nouă pereche de blugi, de exemplu. Evenimentul critic apare atunci când angajatul magazinului scanează marfa de vânzare și ridică o cantitate măsurabilă, care este prețul mărfii. Procesul de recunoaștere a veniturilor pentru magazin este complet atunci când clientul plătește marfa. Dacă un client returnează orice marfă, va exista o altă tranzacție pe cărțile magazinului care va nota schimbul și va reduce veniturile în consecință.
Cele de mai sus sunt un exemplu simplu de înregistrare a veniturilor. Dar, desigur, există aranjamente mai complexe.
Pentru a da un alt exemplu, să presupunem că un contract de servicii este atribuit unei firme de inginerie de către o autoritate a orașului pentru a construi o autostradă majoră peste cinci ani. În funcție de contractul de servicii și modul în care municipalitatea plătește noua autostradă, există diferite metode pe care firma de inginerie le-ar putea folosi pentru a înregistra venituri, deși rezultatul ar fi același.
Dacă municipalitatea plătește întregul proiect înainte, firma de inginerie ar înregistra toate veniturile din acest contract de servicii la acel moment. Cu toate acestea, dacă municipalitatea plătește autostrada pe durata de viață a proiectului (un scenariu mai probabil), compania ar înregistra veniturile pe măsură ce sunt colectate din municipalitate. Evenimentul critic ar fi semnarea contractului, iar tranzacția măsurabilă ar fi atunci când firma de inginerie facturează municipalitatea pentru serviciile prestate. Factura va fi cel mai probabil diferită de estimarea inițială datorită imprevizibilității cheltuielilor de exploatare.
Practici de recunoaștere a veniturilor
Rețineți că principiul recunoașterii veniturilor în conformitate cu GAAP prevede că veniturile sunt recunoscute atunci când sunt realizate și obținute, nu neapărat atunci când sunt primite. („Realizabil” înseamnă că bunurile și / sau serviciile au fost primite, dar plata pentru produs / serviciu este așteptată mai târziu). Adesea, veniturile sunt obținute și primite simultan, ca în exemplul magazinului cu amănuntul. Exemplul firmei de inginerie demonstrează cum ar putea exista o întârziere între realizarea veniturilor și primirea plății.
Când să înregistrați veniturile
Potrivit GAAP, dacă firma de inginerie factură pentru lucrările efectuate în 2018, veniturile pentru acea lucrare ar trebui să fie recunoscute în 2018 - chiar dacă orașul nu plătește factura și firma nu primește cecul până în 2019. Dar excepții poate fi realizat în funcție de industrie. Autoritățile de reglementare știu cât de tentant este pentru companii să împingă limitele a ceea ce se califică drept venit, mai ales atunci când nu toate veniturile sunt colectate la finalizarea lucrărilor. Drept urmare, analiștilor le place să știe că politicile de recunoaștere a veniturilor pentru companii sunt relativ standarde într-o industrie.
