Ce este evidența contabilă zero?
Evidența contabilă zero este o procedură de evidență manuală utilizată în contabilitate în care intrările postate sunt scăzute sistematic dintr-un sold final pentru a verifica erorile. În evidența contabilă zero, un sold de zero atunci când toate intrările au fost scăzute este dovada că intrările contabile au fost introduse corect. În acest fel, această practică este destul de similară cu păstrarea unui bilanț, care este o situație financiară comună emisă de firme care echilibrează activele cu pasivele și capitalurile proprii ale acționarului - astfel încât scăderea părții din stânga din partea dreaptă a bilanțului are ca rezultat suma de zero.
Contabilitatea contabilă zero este utilizată ca parte a unui sistem de evidență contabilă cu două intrări, în care creditele (activele) și debiturile (pasive) sunt urmărite simultan.
Înțelegerea evidenței contabile zero
Această metodă, utilizată ca parte a unui sistem de evidență contabilă cu două intrări, poate fi utilizată pentru a reconcilia diferențele contabile în situațiile în care numărul de înregistrări sau tranzacții nu este prea mare. O situație obișnuită în care se folosește evidența contabilă zero este de către comercianții băncii de a concilia diferențele la sfârșitul unei zile. Evidența de evidență zero nu este practică în cazul în care un număr mare de tranzacții este norma, iar multe dintre cifre sunt rotunjite. Astfel, această practică este cel mai adesea folosită de întreprinderile mai mici sau în scopuri individuale.
Deoarece evidența contabilă zero se realizează manual, este un proces laborios și consumator de timp. De asemenea, este obositor faptul că același fel de calcul manual trebuie să fie efectuat în mod regulat, de exemplu, la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Desigur, această lucrare poate fi mărită cu ajutorul calculatoarelor sau foilor de calcul, cum ar fi Microsoft Excel.
Pentru a începe procesul de închidere la zero, agentul de evidență se va implica mai întâi în „înregistrarea” înregistrării. În continuare, rezumarea tuturor numerelor înregistrate într-o singură coloană a înregistrării contabile. Suma rezultată, care apare în partea de jos („piciorul”) coloanei este apoi utilizată pentru a se reconcilia față de celelalte coloane prin compararea și scăderea debitelor din credite (cross-footing). Un exemplu de evidență zero în practică este utilizarea bilanțurilor de către firme în care capitalul acționarilor este utilizat ca cifră (pozitivă sau negativă) pentru a echilibra activele cu pasive, astfel încât acestea să se ridice până la zero pe net.
