Ce este o contabilitate?
O decontare a contului se referă în general la plata unui sold restant care aduce soldul contului la zero. De asemenea, se poate referi la finalizarea unui proces de compensare între două sau mai multe părți dintr-un acord, indiferent dacă un sold pozitiv rămâne în oricare dintre conturi. Într-un acord legal, o soluționare a contului are ca rezultat încheierea unui litigiu de afaceri cu privire la bani.
Cheie de luat cu cheie
- Decontarea conturilor poate aduce soldurile contului la zero. Aceste soluționări ar putea apărea și atunci când două părți completează compensări, ceea ce poate lăsa un sold pozitiv pentru o parte. Decontarea contului în acordurile legale înseamnă încheierea unei dispute privind banii.
Înțelegerea decontărilor de conturi
Departamentul de creanță al conturilor unei companii este însărcinat cu procesul de decontare a contului de strângere de bani datorate firmei pentru furnizarea de bunuri sau servicii. Vârstele creanțelor sunt defalcate în intervale precum 1–30 zile, 31–60 zile etc..
În cazurile a două sau mai multor părți, legate sau fără legătură, decontarea contului ar avea loc atunci când un set de bunuri convenite este schimbat pentru altul, chiar dacă nu este necesar un sold zero.
Tipuri de deconturi de conturi
Decontările de cont sunt utilizate și în industria asigurărilor. Pacific Mutual Holding Company, un asigurator, își explică politica contabilă pentru compensații cu companiile de reasigurare:
Sumele de primit și de plătit reasiguratorilor sunt compensate în scopul decontării conturilor pentru contractele în care există un drept de compensare, cu creanțele nete de asigurare incluse în alte active și datoriile nete de asigurare incluse în alte pasive.
Pentru o soluționare legală, este de obicei atunci când o problemă sau un cont de afaceri este rezolvat. În special, un litigiu de cont de afaceri. Finalizarea litigiului înseamnă că există o înregistrare legală a termenilor soluționării.
Exemplu de decontare a contului
Un producător de oțel este de acord să furnizeze foi laminate plate unui producător de echipamente cuptor în schimbul unui furnal industrial care va fi livrat în șase luni. Valoarea cuptorului depășește valoarea plăcilor de oțel, dar decontarea contului are loc (cu sold credit la producătorul cuptorului) la finalizarea tranzacției. În cazul unui litigiu de afaceri în care o parte îl cere pe alta pentru încălcarea contractului și solicită daune bănești, de exemplu, soluționarea contului ar avea loc dacă părțile decid să rezolve litigiul lor înainte de a merge la instanță.
