Ce este un centru de costuri?
Un centru de costuri este un departament sau o funcție în cadrul unei organizații care nu adaugă direct la profit, dar costă totuși să funcționeze banii organizației. Centrele de costuri contribuie doar indirect la rentabilitatea unei companii, spre deosebire de un centru de profit, care contribuie la rentabilitate direct prin acțiunile sale. Managerii centrelor de costuri, cum ar fi departamentele de resurse umane și contabilitate, sunt responsabili pentru păstrarea costurilor lor în linie sau sub buget.
Cheie de luat cu cheie
- Un centru de costuri este o funcție în cadrul unei organizații care nu adaugă direct la profit, dar costă totuși bani pentru a opera, cum ar fi departamentele de contabilitate, resurse umane sau IT. Utilizarea principală a unui centru de costuri este de a urmări cheltuielile reale pentru comparație cu bugetul. Un centru de costuri contribuie indirect la profitul companiei prin excelență operațională, servicii pentru clienți și valoare crescută a produsului. Managerul unui centru de cost este responsabil doar de păstrarea costurilor. în concordanță cu bugetul și nu poartă nicio responsabilitate cu privire la decizii de venituri sau investiții.
Cum funcționează un centru de costuri
Un centru de costuri contribuie indirect la profitul unei companii prin eficiență operațională, servicii pentru clienți sau creșterea valorii produsului. Centrele de costuri ajută managementul să utilizeze resursele în moduri mai inteligente, printr-o mai bună înțelegere a modului de utilizare. Deși centrele de costuri contribuie indirect la venituri, este imposibil să se discute veniturile reale generate. Orice beneficii asociate sau activități generatoare de venituri ale acestor departamente nu sunt luate în considerare în scopuri de management intern.
Principala funcție a unui centru de costuri este urmărirea cheltuielilor. Administratorul unui centru de costuri este responsabil doar de păstrarea costurilor în linie cu bugetul și nu poartă nicio responsabilitate cu privire la venituri sau decizii de investiții. Segmentarea cheltuielilor în centrele de costuri permite un control și o analiză mai mare a costurilor totale. Contabilitatea resurselor la un nivel mai bun, cum ar fi un centru de costuri, permite bugete, previziuni și calcule mai precise, pe baza modificărilor viitoare.
Important
Centrele de costuri nu sunt întotdeauna departamente întregi; poate implica orice funcție sau unitate de afaceri care trebuie să-și urmărească cheltuielile separat.
Centrele de costuri oferă valori mai relevante pentru raportarea internă. Gestionarea internă folosește datele despre centrul de costuri pentru a îmbunătăți eficiența operațională și a maximiza profitul. Utilizatorii externi ai situațiilor financiare, inclusiv autoritățile de reglementare, autoritățile fiscale, investitorii și creditorii, nu prea folosesc pentru datele referitoare la centrele de costuri. Prin urmare, situațiile financiare externe sunt, în general, întocmite cu elementele rând afișate ca un agregat al tuturor centrelor de costuri. Din acest motiv, contabilitatea centrului de costuri se încadrează în contabilitatea managerială, spre deosebire de contabilitatea financiară sau fiscală.
Exemple de centre de costuri
Centrele de costuri includ departamentul de contabilitate al companiei, departamentul de tehnologie informațională (IT) și personalul de întreținere. Entitățile de producție au de obicei un centru de costuri pentru controlul calității. Centrul de servicii pentru clienți al unei entități generează doar costuri precum salarii și cheltuieli de telefon și, prin urmare, este un centru de costuri.
Centrele de costuri nu trebuie să fie la fel de mari ca departamentele. De fapt, un departament poate avea mai multe centre de costuri în cadrul acestuia. Un centru de costuri poate fi orice grup definit în care conducerea găsește beneficii în segregarea costului grupului. De exemplu, un centru de costuri poate include toate cheltuielile legate de un proiect specific de îmbunătățire a calității, de atribuire a subvenției sau de post de muncă. Un dezavantaj al existenței acestui nivel fin de detalii este cerințele grele ale urmăririi informațiilor care pot depăși avantajele cunoștințelor obținute.
