Ce este controlul costurilor?
Controlul costurilor este practica de identificare și reducere a cheltuielilor de afaceri pentru creșterea profiturilor și începe cu procesul de bugetare. Un proprietar al întreprinderii compară rezultatele reale cu așteptările bugetate și dacă costurile reale sunt mai mari decât cele planificate, managementul ia măsuri. Ca exemplu, o companie poate obține oferte de la alți furnizori care furnizează același produs sau serviciu, ceea ce poate reduce costurile. Controlul costurilor este un factor important în menținerea și creșterea rentabilității.
Externalizarea este folosită frecvent pentru a controla costurile, deoarece multe companii consideră că este mai ieftin să plătească o terță parte pentru a îndeplini o sarcină decât să preia munca în cadrul companiei.
Salarizarea corporativă, de exemplu, este adesea subcontractată, deoarece legile privind impozitele pe salarii se modifică constant, iar cifra de afaceri a angajaților necesită modificări frecvente ale înregistrărilor de salarizare. O companie de salarizare poate calcula reținerile nete de salarii și impozite pentru fiecare lucrător, ceea ce economisește timp și cheltuieli angajatorului.
Controlul costurilor
Înțelegerea controlului costurilor
Factoring în venit net net
Controlul costurilor este o modalitate de a planifica un venit net țintă, care este calculat folosind următoarea formulă:
- Vânzări - costuri fixe - costuri variabile = venitul net țintă
Să presupunem, de exemplu, un magazin de îmbrăcăminte cu amănuntul dorește să obțină venituri nete de 100.000 USD în vânzări pentru luna respectivă. Pentru a atinge obiectivul, conducerea examinează atât costurile fixe cât și variabile și încearcă să reducă cheltuielile. Inventarul este un cost variabil care poate fi redus prin găsirea altor furnizori care să ofere prețuri mai competitive.
Poate dura mai mult pentru a reduce costurile fixe, cum ar fi o plată pentru închiriere, deoarece aceste costuri sunt de obicei fixate într-un contract. Atingerea unui venit net țintă este deosebit de importantă pentru o companie publică, deoarece investitorii achiziționează acțiunile comune ale emitentului pe baza așteptărilor de creștere a câștigurilor.
Controlul costurilor și analiza varianței la locul de muncă
O varianță este definită ca diferența dintre rezultatele bugetate și cele reale, iar managerii folosesc analiza varianței pentru a identifica zonele critice care au nevoie de schimbare. În fiecare lună, o companie ar trebui să efectueze o analiză de varianță pentru fiecare cont de venituri și cheltuieli. Managementul poate aborda în primul rând cele mai mari variații în valoare de dolari, deoarece aceste conturi au cel mai mare impact asupra rezultatelor companiei.
Dacă, de exemplu, un producător de jucării are o variație nefavorabilă de 50.000 USD în contul de cheltuieli materiale, firma ar trebui să ia în considerare obținerea de oferte de la alți furnizori de materiale pentru a reduce costurile și a elimina variația înainte. Unele companii analizează variațiile și iau măsuri asupra costurilor reale care au cea mai mare diferență procentuală față de costurile bugetate.
Cheie de luat cu cheie
- Controlul costurilor este practica de identificare și reducere a cheltuielilor de afaceri pentru creșterea profitului, iar acesta începe cu procesul de bugetare.Controlul costurilor este un factor important în menținerea și creșterea rentabilității.Outsourcing este o metodă obișnuită de control al costurilor, deoarece multe companii consideră că sunt mai ieftine plătește unui terț să îndeplinească o sarcină decât să preia munca în cadrul companiei.
