O scrisoare de remitere este un document trimis de un client, care este adesea o instituție financiară sau un alt tip de firmă, către un creditor sau furnizor împreună cu plata pentru a explica pe scurt pentru ce înseamnă plata, astfel încât contul clientului să fie creditat corespunzător. Scrisorile de remitere sunt adesea utilizate atunci când clientul nu are un cont complet stabilit cu contrapartida.
Înlăturarea scrisorilor de remitere
Multe facturi care sunt trimise prin poștă pentru a fi plătite prin cec conțin pachete de remitere, o porțiune a facturii care este perforată, astfel încât poate fi anulată și trimisă cu plata clientului ca mod de identificare a plății. Fișa de remitere va conține numele clientului, adresa, numărul contului, soldul scadent, data scadenței și numărul facturii. Fișa de remitere, precum o scrisoare de remitere, asigură că contul clientului este creditat în mod corespunzător, iar furnizorul sau creditorul își păstrează cărțile corecte.
Trimiterea unei scrisori de trimitere
Clienții pot utiliza o scrisoare de remitere în cazurile în care nu există o fișă de remitere care însoțește o factură sau o factură. Clientul ar trebui să includă manual informații în scrisoarea de remitere despre ce altfel ar fi inclus pe un formular de remitere, astfel încât furnizorul sau vânzătorul să poată credita în mod corespunzător plata în contul clientului. Similar informației de plată, aceste informații includ numele clientului, adresa, numărul contului, soldul scadent, data scadenței și numărul facturii. Clientul ar trebui să includă, de asemenea, orice alte informații specifice pe care le consideră utile pentru furnizor sau vânzător în creditarea plății în mod corespunzător.
