Cuprins
- Software ca active
- Ce este PP&E
- Criterii de capitalizare ca PP&E
Programul informatic poate fi considerat un activ pe termen lung care se încadrează în mijloace fixe precum clădirile și terenurile. Cu toate acestea, există momente în care software-ul nu ar trebui să fie considerat un activ pe termen lung., vom examina standardele de contabilitate existente pentru a clasifica software-ul computerului.
Software ca active
Imobilizările necorporale sunt de obicei active nefizice utilizate pe termen lung. Activele necorporale sunt adesea active intelectuale și, prin urmare, este dificil să le atribuim o valoare din cauza incertitudinii beneficiilor viitoare.
Pe de altă parte, activele corporale sunt active fizice și măsurabile care sunt utilizate în operațiunile unei companii. Active precum imobilizările corporale și echipamentele (PP&E) sunt active corporale.
PP&E se referă la activele pe termen lung, cum ar fi echipamentele care sunt vitale pentru operațiunile companiei și au o componentă fizică certă. În majoritatea circumstanțelor, software-ul de calculator este clasificat ca un activ intangibil, datorită naturii sale non-fizice. Cu toate acestea, regulile de contabilitate afirmă că există anumite excepții care permit clasificarea programelor informatice, cum ar fi PP&E (imobilizări corporale).
Mai jos sunt prezentate standardele de contabilitate care descriu cum și când ar trebui clasificate software-ul computer ca PP&E:
- Comitetul consultativ pentru standardele financiare de contabilitate (FASAB) Declarația privind standardele federale de contabilitate financiară (SFFAS) nr. 10, Contabilitate pentru software de uz intern. Declarația nr. 51 a Comitetului pentru standarde de contabilitate guvernamentală (GASB), raportare contabilă și financiară pentru imobilizări necorporale.
Ce este PP&E
Este important să definim mai întâi standardul de contabilitate pentru PP&E. Conform SFFAS nr. 6, imobilizările corporale sunt clasificate ca PP&E dacă:
- Acestea (active) au o durată de viață utilă de 2 ani sau mai mult. Nu sunt destinate vânzării în cursul obișnuit al operațiunilor. Au fost achiziționate sau construite cu intenția de a fi utilizate sau de a fi disponibile pentru utilizare de către entitate.
Criterii de capitalizare ca PP&E
Există reguli care sunt aplicate pentru a determina dacă software-ul trebuie să fie valorificat sau nu ca PP&E sau cheltuit. Dacă software-ul îndeplinește criteriile de proprietăți, instalații și echipamente, așa cum este menționat mai sus, acesta poate fi clasificat ca PP&E. Conform SFFAS nr. 10:
"Entitățile ar trebui să capitalizeze costul software-ului atunci când acest software îndeplinește criteriile pentru proprietăți generale, instalații și echipamente (PP&E). PP&E generală este orice proprietate, uzină și echipament utilizat în furnizarea de bunuri și servicii."
- Managementul are o oarecare discreție, întrucât nu există praguri în sumă în dolari pentru costul software-ului computer, indiferent dacă este vorba de software intern sau nou. Pragurile de capitalizare ar trebui stabilite de către administrație în conformitate cu orientările PP&E. De exemplu, pentru o achiziție în vrac a software-ului, atât costul în vrac, cât și durata de viață utilă a software-ului ar trebui să fie incluse în calcul. Dacă este vorba despre un software dezvoltat de contractor, suma plătită furnizorului pentru dezvoltare și implementare ar trebui clasificată. Capitalizarea software-ului nu include software care face parte integrantă din imobilizări corporale. Conform SFFAS nr. 10 secțiunea 38 & 39; precizează:
"De exemplu, dacă software-ul face parte dintr-un sistem de arme, acesta nu ar fi capitalizat, dar inclus în costul investiției în sistemul de arme. Pe de altă parte, software-ul folosit pentru a acumula costul achiziției acelui sistem de arme sau pentru să administreze și să contabilizeze acel articol ar îndeplini criteriile pentru PP&E general și ar trebui valorificat. "
- Limita de capitalizare nu este determinată de o sumă, ci mai degrabă când etapa de testare a software-ului a fost finalizată. Conform SFFAS 10, punctul 20:
„Costurile suportate după testarea acceptării finale au fost finalizate cu succes ar trebui să fie cheltuite. În cazul în care software-ul va fi instalat pe mai multe site-uri, capitalizarea ar trebui să înceteze pe fiecare site după testarea finalizată pe acel site. "
Este important să revizuiți standardele de contabilitate financiară înainte de a lua orice decizie cu privire la cheltuiala sau valorificarea software-ului computerizat ca PP&E. Acest articol abordează doar câteva dintre subiectele cheie. Multe alte instanțe pot avea standarde de contabilitate diferite, care ar putea fi aplicate, cum ar fi cloud computing, software multi-use, software de dezvoltare și software partajat între divizii.
