1. Asigurați-vă că vă calificați pentru deducerea kilometrajului
Un contribuabil poate lua deducerea kilometrajului pentru călătorie de la birou la un loc de muncă, de la birou la un al doilea loc de afaceri sau pentru conducerea unor erori legate de afaceri.
Cheie de luat cu cheie
- Există două metode de a solicita deducerea kilometrajului. Pentru a utiliza deducerea standard, trebuie să țineți un jurnal al kilometrilor pe care îl conduceți pentru muncă. Pentru a utiliza metoda cheltuielilor efective, trebuie să economisiți toate încasările cheltuielilor legate de conducere pentru muncă.
În plus, un contribuabil poate include călătorii făcute pentru a se întâlni cu clienții, pentru a merge la aeroport, pentru a vizita clienții pentru afaceri sau pentru a căuta un nou loc de muncă în aceeași industrie.
2. Determinați metoda dvs. de calcul
Un contribuabil poate alege între două metode de contabilizare a sumei de deducere a kilometrajului:
- Deducerea standard de kilometri necesită doar menținerea unui jurnal al kilometrajului calificat. Pentru anul fiscal 2019, deducerea standard a kilometrajului este de 58 de centi pe milă. (Aceasta este de 3, 5 cenți din 2018.) Deducerea cheltuielilor efective ale vehiculului necesită să păstrați toate încasările și alte documente relevante referitoare la costurile de conducere.
3. Înregistrați-vă odometrul la începutul anului fiscal
Serviciul de venituri interne (IRS) necesită un contribuabil să înregistreze citirea contorului de vehicule de afaceri la începutul anului fiscal. Acest lucru va fi documentat pe formularul 2106.
58 de centi pe milă
este actuala deducție standard de kilometri.
În cazul în care vehiculul este achiziționat în cursul anului și nu este nou, contribuabilul trebuie să înregistreze citirea contorului din prima zi în care este implementat.
4. Mențineți jurnalul de conducere (dacă este nevoie)
- La începutul fiecărei călătorii, contribuabilul trebuie să înregistreze citirea contorului și să enumere scopul, locația de pornire, locația de încheiere și data călătoriei. La încheierea călătoriei, odometrul final trebuie înregistrat și scăzut din inițial. citind pentru a găsi numărul total de kilometri pentru călătorie.
Acest jurnal trebuie păstrat regulat. IRS nu are grijă de cifrele de parcare.
5. Mențineți înregistrarea încasărilor (dacă este nevoie)
6. Înregistrați Odometrul la sfârșitul anului fiscal
La sfârșitul anului fiscal, contribuabilul trebuie să înregistreze citirea contorului final. Această cifră este utilizată împreună cu citirea contorului de odometru la începutul anului pentru a calcula numărul total de kilometri conduși în mașină pentru anul. Informațiile, inclusiv procentul de kilometri parcurși în scopuri de afaceri, sunt solicitate în formularul 2106.
7. Înregistrați kilometrajul pe declarația fiscală
După completarea declarațiilor de impozit, veți enumera suma totală de kilometri parcurse pe formularul 2106, linia 13. Această cifră este calculată în funcție de rata standard de kilometri pentru anul pentru a determina suma deductibilă în dolari.
Dacă utilizați metoda cheltuielilor efective, va trebui să organizați încasările cheltuielilor în grupuri, inclusiv benzină, ulei, reparații, asigurări, închirieri de vehicule și amortizare.
8. Păstrați documentația
Trebuie să păstrați documentația referitoare la o deducere a kilometrajului timp de cel puțin trei ani.
În cazul în care se solicită documentație de la IRS să justifice deducerea kilometrajului, contribuabilul ar trebui să facă o copie a înregistrărilor și să prezinte o copie personală.
Pentru a menține totul drept, creează un jurnal nou pentru fiecare an fiscal.
