Ce este o conferință de presă?
O conferință de presă este un eveniment organizat pentru a distribui oficial informații și a răspunde la întrebări din mass-media. Conferințele de presă sunt, de asemenea, anunțate ca răspuns la probleme specifice de relații publice.
Conferințele de presă corporative sunt, în general, conduse de conducerea executivă a companiei sau de un agent de legătură sau de presă. Având în vedere resursele limitate, în special într-o perioadă de câștiguri trimestriale sau anuale, poate fi dificil să atrageți atenția mass-media, cu excepția cazului în care o companie are un anunț cu adevărat unic sau de încredere.
Conferințele de presă sunt organizate de corporații și alte afaceri, politicieni și alți oficiali guvernamentali.
Înțelegerea conferințelor de presă
Conferințele de presă sunt susținute de companii sau persoane și participă mass-media. În timpul evenimentului, unul sau mai mulți vorbitori se pot adresa celor prezenți. Reporterii ar putea apoi să poată pune întrebări.
Înainte de a avea loc o conferință de presă, o companie poate emite un comunicat de presă, subliniind natura evenimentului. Uneori, acestea sunt emise cu mult înainte de conferință.
O companie are oportunitatea de a prezenta o știre în lumina sa cea mai favorabilă, invitând presa la evenimente speciale. În alte cazuri, companiile mai puțin cunoscute pot dori să-și crească statura în mass-media, facilitând agențiile de știri să acopere evenimentele companiei.
Obținând o expunere favorabilă media, companiile sunt capabile să obțină o mai bună recunoaștere a mărcii și autoritate pe piață, de obicei cu un cost mult mai mic decât ar fi necesar pentru o campanie publicitară răspândită.
Conferințe de presă se mai numesc conferințe de presă. Când nu există o declarație oficială sau nu sunt permise întrebări, evenimentul se numește fotografie op.
De ce să ții o conferință de presă?
Există multe motive pentru care companiile aleg să organizeze conferințe de presă. Aceștia pot fi chemați să facă oricare dintre următoarele:
- Răspundeți la câștiguri, alte știri și / sau controverse.Anunțați plecarea sau adăugarea unui nou executiv. Dezvăluiți o nouă instalație de producție.Anunțați lansarea unui nou produs.
Desigur, acestea sunt doar câteva dintre cazurile în care o companie poate apela la o conferință. În unele cazuri, companiile își pot acorda conferințele de presă înainte de orice pauză.
Cheie de luat cu cheie
- Conferințele de presă sunt evenimente în care informațiile sunt distribuite și unde mass-media poate pune întrebări. Aceste evenimente sunt organizate pentru a răspunde la știri pozitive și negative, pentru lansări de produse sau pentru a impresia mass-media și publicul despre orice alte informații despre o companie. Majoritatea conferințelor de presă sunt anunțate printr-un comunicat de presă, care este o declarație scrisă bine elaborată, care evidențiază natura conferinței.
Lucruri de luat în considerare înainte de Conferința de presă
Înainte de organizarea conferinței de presă - sau a presatorilor așa cum sunt cunoscuți jurnaliștii - există câteva puncte cheie pe care o companie le va lua în considerare.
În primul rând, este comunicatul de presă. Pe lângă anunțarea conferinței, comunicatul ar trebui să fie bine lucrat. Ar trebui să fie clar, concis și la obiect. Dar ar trebui, de asemenea, să abordeze problema la îndemână, fie că este vorba despre un anunț pozitiv, precum lansarea unui produs, fie ca răspuns la știri negative sau controverse.
Locația presorului este de asemenea foarte importantă. Acesta ar trebui să poată găzdui numărul de participanți și ar trebui să aibă o legătură cu ceea ce se anunță. O companie poate decide să susțină conferința la unitatea de producție sau la un magazin de vânzare cu amănuntul, dacă este vorba despre o lansare a unui nou produs.
O altă considerație este pe cine să invităm. Companiile au, în general, o listă de mass-media care sunt deținute de conferință cu o copie a comunicatului de presă. Invitatia, la fel ca lansarea, ar trebui sa fie bine pregatita pentru a obtine nivelul maxim al persoanelor interesate.
Urmărirea după conferința de presă este la fel de importantă, astfel încât orice întrebări să răspundă și să asigure cantitatea maximă de acoperire media.
