CE ESTE UN REGISTRU
Registrul este un termen care are mai multe utilizări diferite. În primul rând, înregistrarea se poate referi la actul de înregistrare a unui eveniment, tranzacție, nume sau alte informații. În al doilea rând, termenul registru se referă la o agregare de date stocate, care conține, de obicei, evenimente anterioare, tranzacții, nume sau alte informații. Și în al treilea rând, registrul se referă la o înregistrare a tuturor taxelor la un cont de debit.
Înregistrare în jos
Registrul se poate referi la diverse activități financiare. De exemplu, înregistrarea apare oricând este trimisă o informație de la o parte la alta. Aceasta include înregistrarea pentru un membru, solicitarea unui tip de licență sau depunerea declarației fiscale la guvern. În sens financiar, însă, societățile comerciale tranzacționate public trebuie să se înregistreze la Comisia pentru valori mobiliare și schimb și să depună periodic formulare precum 10-Q, 10-K și 8-K.
Când se referă la o agregare de date stocate, un registru este o listă autoritară a unui tip de informații. Una dintre utilizările mai comune implică un registru al acționarilor. O listă de proprietari activi ai acțiunilor unei companii, actualizată în mod continuu, registrul acționarilor necesită ca fiecare acționar curent să fie înregistrat. Registrul include numele fiecărei persoane, adresa și numărul acțiunilor deținute. În plus, registrul poate detalia ocupația titularului și prețul plătit. Registrul acționarilor este fundamental pentru examinarea dreptului de proprietate asupra unei companii. Registrul acționarilor diferă de o listă de acționari, prin faptul că lista acționarilor este actualizată o singură dată pe an, în timp ce registrul ține evidența actualilor proprietari parțiali ai unei companii.
Alte tipuri de registre
O altă utilizare obișnuită implică registrul de împrumut sau tichetul de scadență, o bază de date internă cu datele de scadență pentru împrumuturile aparținând unui prestator. Registrul de împrumuturi arată data la care împrumuturile sunt scadente și le listează în ordine cronologică, până la data scadenței. Ofițerii de împrumut intern folosesc acest instrument important pentru a crea oportunități de urmărire. Cei mai mulți operatori au echipe dedicate activităților de păstrare și folosesc registre de împrumuturi pentru a stabili ce împrumutați trebuie să vizeze în trimiteri masive sau campanii telefonice.
Un alt registru comun și semnificativ este registrul faptelor. Administrația locală, în general la nivel de județ, oraș sau stat, păstrează o listă cu toate faptele imobiliare și alte titluri de teren. Registrul faptelor va fi utilizat împreună cu un indice de acordare-beneficiar care listează proprietarul înregistrării și orice transferuri de proprietăți.
În timp ce registrul de acte este disponibil pentru vizualizare publică, acesta necesită, în general, timp și asistență guvernamentală pentru a accesa anumite înregistrări sau fapte ipotecare. În Statele Unite, registrul faptelor va fi, de obicei, menținut la nivel de județ, oraș sau stat. În acest caz, termenul registru al faptelor se referă și la o persoană, uneori aleasă public, care supraveghează înregistrările sau se înregistrează.
