Conceptul de externalizare a fost de aproximativ mai mult decât s-a folosit acel termen anume pentru a-l descrie. Companiile au ales ca cineva din afara organizației să se ocupe de o funcție de afaceri specifică timp de mai mulți ani. Tehnologia a făcut procesul mai practic, în special pentru companiile care doresc să externalizeze anumite funcții de peste mări. Continuă să devină și mai ușor să externalizezi anumite funcții. Întrebarea nu mai este cum să externalizezi, ci dacă externalizarea este abordarea potrivită pentru compania ta.
Decizia dacă este corect Decizia dacă externalizarea este un proces subiectiv. Este diferit pentru fiecare companie. Sarcinile cele mai frecvent externalizate sunt cele care consumă mult timp și pot fi realizate mai ieftin de către o altă companie. Fabricarea este o funcție de afaceri, în general, externalizată. Când puteți profita de diferențele dintre costurile de fabricație de peste mări, de multe ori este logic să faceți acest lucru. Chiar și în cazul producției, pot exista motive pentru a menține munca în interior. Dacă, de exemplu, procesul de fabricație vă ajută să rămâneți în fața concurenței, nu doriți să externalizați lucrările către o altă companie care vă poate lua cu ușurință avantajul competitiv și vă poate spune concurența despre asta.
Dacă aveți în vedere externalizarea, trebuie să vă uitați nu numai la costurile financiare ale realizării lucrării singuri sau să lăsați pe altcineva să o gestioneze, ci și dacă sarcina respectivă face parte din avantajul dvs. competitiv sau dacă este esențial pentru abilitatea dvs. crea profituri. Externalizarea este, de asemenea, o întrebare pe care trebuie să o revizuiți. Circumstanțele se schimbă și ceea ce avea sens să externalizeze acum câțiva ani poate fi gestionat mai bine în casă acum. Dacă, de exemplu, ați început să faceți contracte pentru că aveți nevoie de un set de abilități specializate, dar nu aveți suficientă muncă pentru a menține un angajat cu normă întreagă ocupat, este posibil să creșteți până la punctul în care puteți aduce pe cineva pe personal în viitor. Ar trebui să considerați orice aranjament de externalizare pe termen scurt și să îl revizitați des pentru a vă asigura că este încă cea mai bună alegere pentru compania dvs.
Determinarea costului de externalizare Costurile reale ale externalizării depind foarte mult de ceea ce aveți nevoie. Lucrările de evidență a contabilității pentru o întreprindere mică ar fi calculate pe oră, în timp ce o altă companie să se ocupe de toată producția dvs. ar avea ca rezultat o rată bazată pe numărul de produse de care aveți nevoie. Indiferent de ce lucrare ai nevoie, însă, trebuie să calculezi diferența dintre gestionarea lucrării în interior și externalizarea acesteia. Doar dacă veți economisi bani prin externalizare ar trebui să începeți chiar să-l considerați ca o opțiune.
Există costuri de externalizare ușor de ratat, așa că asigurați-vă că luați totul în considerare. Lucrul cu cineva care se află în afara biroului dvs. poate solicita să petreceți mai mult timp pentru managementul de proiect pentru a vă asigura că totul se întâmplă așa cum aveți nevoie. Externalizarea internațională poate, de asemenea, să vă solicite să cheltuiți mai mult pentru comunicații, precum și schimbări de risc în prețuri din cauza fluctuațiilor valutare. De asemenea, aveți riscul ca ceea ce obțineți să nu fie exact ceea ce aveți nevoie. Procesele de fabricație din țări precum China pot fi sub-egal sau chiar pot fi contaminate. Chiar și trecerea la o soluție externalizată vă poate solicita să investiți bani în avans.
Dar sunt la fel de multe costuri ascunse pentru păstrarea unei sarcini în casă de care trebuie să ții cont. Un specialist instruit poate gestiona un proiect într-o fracțiune a timpului în care este nevoie de un asistent administrativ să se ocupe de ceva cu care este mai puțin familiarizat. De asemenea, externalizarea permite unei companii să elimine eficient munca care este esențială pentru specialitățile dvs. ca organizație, permițându-vă să împingeți cea mai mare parte a resurselor dvs. către ceea ce vă permite să ieșiți în evidență pe piață.
Linia de jos Există argumente pro și contra pe ambele părți ale bilanțului, dar dacă faci matematica, vei vedea dacă externalizarea funcționează cu adevărat pentru compania ta. Depinde foarte mult de ce muncă intenționați să externalizați și de unde veți primi munca externată.
