Ce este un formular de raportare a valorii
Formularul de raportare a valorii este un raport de asigurare utilizat pentru a furniza informațiile necesare pentru o sumă de acoperire variabilă necesară unei întreprinderi care deține stocuri neregulate pe tot parcursul anului. Inventarul neregulat poate fi diferențe în ceea ce privește cantitatea, calitatea, articolele specifice deținute. Formularul de raportare a valorii raportează periodic valorile acestui stoc schimbător către furnizorul de asigurări. La rândul său, asigurătorul ajustează cantitatea de acoperire pentru a reflecta valoarea inventarului curent. Utilizarea unui formular de raportare a valorii poate ajuta compania să evite să fie supra-asigurată sau insuficientă. De asemenea, puteți vedea acest formular sub denumirea de Formular de raportare a stocurilor.
BREAKING DOWN Formular de raportare a valorii
Este esențial pentru o companie să mențină o asigurare adecvată pentru a acoperi pericolele, iar formularul de raportare a valorii este un instrument esențial în determinarea nivelurilor de asigurare de proprietăți comerciale adecvate. Unele comerț de afaceri necesită o companie să aibă stocuri care variază semnificativ de-a lungul anului în funcție de factorii sezonieri, nevoile consumatorilor și fluctuațiile ofertei și cererii.
De la comercianți cu amănuntul până la producători, acest flux ciclic și fluxul de mărfuri și mărfuri necesită supraveghere și monitorizare periodică. Cea mai mare parte a industriei de asigurări folosește numărul de formular CP13-10 al Biroului de servicii de asigurări standardizat pentru raportare, dar există alte forme în utilizare. Compania trebuie să se asigure că lucrează cu un agent de asigurare sau un broker care este familiarizat cu cerințele unice necesare atunci când se utilizează o metodă de raportare a valorii.
Opțiuni pentru raportarea valorii de inventar
Când vine vorba de obținerea unei asigurări pentru acoperirea stocurilor de transfer, o companie are mai multe opțiuni.
Aceștia pot achiziționa o acoperire care va include nivelul cel mai înalt sau cel mai mic din punct de vedere istoric. Pe de o parte a acestei metode, afacerea este supraasigurată și cheltuiește capital acolo unde nu este nevoie. La polul opus, compania își pune în pericol grav dacă ar trebui să le întâmpine unul dintre multe pericole. Compania poate împărți diferența dintre nivelurile maxime și minime și să cumpere o asigurare de proprietate pentru valoarea medie a inventarului, dar din nou jocurile de noroc sunt pe partea dreaptă a oricărei pierderi posibile.
Întreprinderile pot utiliza, de asemenea, aprobările limită care permit modificări ale politicii pe parcursul perioadei, dar vor avea, de asemenea, un impact asupra primei. Cu toate acestea, avizele sunt problematice prin faptul că afacerea trebuie să anticipeze datele și nivelurile de inventar, ceea ce lasă în continuare compania deschisă riscurilor.
Formularul de raportare a valorii oferă companiilor încă o alegere în stabilirea limitelor pentru asigurare. Primele vor fi de obicei mai mici atunci când se utilizează metoda de raportare a valorilor. Cu toate acestea, această metodă necesită dedicare pentru a evita penalitățile din raportarea greșită. Evaluarea sancțiunilor substanțiale poate avea loc pentru formularele depuse incorect atunci când o afacere solicită ulterior un pericol acoperit. Furnizorul de asigurări poate, de asemenea, să aplice sancțiuni pentru sub-raportarea sau supra-raportarea valorilor proprietății.
Responsabilitățile companiei cu formulare de raportare a valorii
Compania alege cât de des ar trebui să completeze formularul. Trimiterea raportării la valoare se poate întâmpla zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau chiar în termenii politicii. În funcție de frecvența aleasă, există date obligatorii pentru care contabilitatea completă trebuie să ajungă la biroul asigurătorului. De asemenea, o companie va decide ce să includă și cum să includă articole în formularul de raportare. Cu toate acestea, o contabilitate completă și exactă a costurilor pentru stocul raportat este o cerință.
Unele companii vor utiliza Formularul de raportare a valorii pentru inventariere și vor folosi o acoperire separată de asigurare a proprietății pentru articole precum computere, birou, echipamente și alte proprietăți de afaceri care rămân relativ statice pe tot parcursul anului. În acest fel, companiile pot menține un nivel adecvat de acoperire prin ajustarea nevoilor de asigurare ale fiecărei luni sau ale fiecărui trimestru pe baza stocurilor curente.
Formularele de raportare a valorii trebuie să poarte semnătura unui oficial autorizat sau a unui angajat desemnat. Compania va trebui să identifice orice îmbunătățire și îmbunătățire a locației, precum și locații noi, adăugate începând cu ultima perioadă de raportare.
