În contabilitate, există trei situații financiare majore: bilanțul, situația veniturilor și situația fluxului de numerar. O declarație de venit este utilizată în contabilitate pentru a afișa venituri și cheltuieli pentru o afacere. Declarația de venit este un instrument important pentru investitorii care doresc să garanteze sănătatea unei afaceri și să stabilească dacă este o investiție demnă. Există două metode utilizate pentru întocmirea situațiilor de venit: un pas și multi-pas.
Metoda cu un singur pas raportează pur și simplu venituri într-o secțiune și cheltuieli în alta, obținând profitul brut. Această metodă nu descompune cheltuielile de exploatare și nici nu le atribuie contribuții diferite ale veniturilor. Acest lucru face dificil de judecat dacă afacerea funcționează eficient. Acționarii văd câștigurile pe acțiune din declarația de venit într-un singur pas, dar nu au prea multe informații despre modul în care au fost obținute veniturile. În plus, întrucât cheltuielile de exploatare și cele care nu operează nu sunt separate, o creștere a câștigului pe acțiune poate părea înclinată dacă, poate, proprietatea a fost vândută în perioada contabilă. Întrucât această sursă de venit neoperator ar putea spori profiturile, investitorii pot fi conduși cu un fals sentiment de speranță că veniturile sunt în creștere, când, de fapt, creșterea nu a provenit din principalele producții ale afacerii.
În metoda în mai multe etape, veniturile și cheltuielile sunt menționate în categorii, inclusiv separarea veniturilor operaționale și a cheltuielilor de veniturile și cheltuielile neoperatoare. Modul în care este structurată această situație de venit oferă trei cifre importante: profit brut, profit operațional și profit net. Acest lucru oferă investitorilor o mai bună privire asupra locului în care o afacere este profitabilă, care sunt punctele slabe ale acesteia și dacă funcționează eficient. De exemplu, profitul operațional este determinat scăzând toate cheltuielile de exploatare din cifra profitului brut (venituri minus costul bunurilor vândute). Această cifră demonstrează modul în care o companie își folosește resursele și dacă o face în mod eficient. De asemenea, cu metoda în mai multe etape, o afacere poate adăuga note și informații mai detaliate despre anumite părți ale situației de venit. Acesta este un beneficiu uriaș pentru companiile care doresc să explice anumite secțiuni cu privire la activitatea lor individuală.
În timp ce ambele metode sunt permise în conformitate cu principiile contabile general acceptate sau GAAP, diferite tipuri de companii pot beneficia de utilizarea uneia sau alteia. În general, întreprinderile mai mici sau cele cu practici de afaceri mai simplificate folosesc declarația de venit cu o singură metodă. De exemplu, un singur proprietar cu un singur produs comercial folosește metoda unică pentru a calcula profitul brut din linia sa de produse și sursa unică de cheltuieli. Un distribuitor important, cum ar fi Amazon, are multe surse diferite de venituri și cheltuieli, de la piața sa online pentru alți retaileri până la produsele pe care le dezvoltă și le vinde direct publicului. De asemenea, deoarece este o companie comercializată public, Amazon trebuie să raporteze informații foarte detaliate cu privire la contul de profit. Prin urmare, Amazon ar folosi metoda în mai multe etape. (Pentru lectură aferentă, consultați „Declarații privind veniturile cu un singur pas în raport cu mai multe etape?”)
