O cheltuială de capital (CAPEX) este cheltuiala fondurilor sau asumarea unei datorii pentru a obține active fizice care vor fi utilizate în scopuri productive pentru cel puțin un an. Amortizarea este utilizată pentru a cheltui mijloacele fixe pe durata sa de viață utilă. De exemplu, dacă un activ costă 10.000 USD și urmează să fie utilizat timp de cinci ani, 2.000 USD pot fi percepute pentru depreciere în fiecare an din următorii cinci ani. Există mai multe metode utilizate pentru calcularea amortizării. Valoarea totală a costurilor care nu sunt cheltuieli CAPEX trebuie să fie dedusă în anul în care au fost efectuate.
Există limite de capitalizare, care prețul activelor trebuie să fie mai mare decât să se deprecieze în timp, decât să se încarce integral ca cheltuială în anul curent. Costul înregistrării asociat cu deprecierea face ca valorile de capitalizare să fie puse în aplicare. Costurile care nu sunt amortizate și sunt asociate strict cu chestiuni operaționale sunt cunoscute sub numele de cheltuieli operaționale.
Exemple de tipuri comune de cheltuieli CAPEX includ:
Cumpărarea unei clădiri sau proprietăți
O clădire sau o proprietate servește un scop util timp de mai mulți ani și este adesea achiziționată folosind datorii garantate sau o ipotecă. Plățile efective pentru activ sunt efectuate pe o perioadă lungă de timp. De asemenea, pot fi amortizate cheltuielile asociate cu finanțarea datoriei a activului, precum dobânzile și alte comisioane; costurile suportate de o emisiune de acțiuni nu s-ar califica pentru depreciere.
Actualizări la echipamente
În industria prelucrătoare și în alte industrii, mașinile utilizate pentru producerea mărfurilor pot deveni caduce sau pur și simplu uzate. Odată ce utilajul și-a îndeplinit scopul și nu mai este util, actualizările sunt necesare. Dacă aceste îmbunătățiri sunt mai mari decât limita de capitalizare existentă, costurile ar trebui amortizate în timp. Similar cu clădirile sau proprietățile, modernizarea echipamentelor este deseori finanțată. De asemenea, costul acestei finanțări se poate deprecia.
Actualizări software
Companiile mari cheltuiesc foarte mulți bani pentru a menține software-ul curent care servește un scop util mulți ani. Deoarece are o durată de viață utilă, costurile pentru actualizarea sau achiziționarea de software pot fi depreciate pe durata vieții sale utile și sunt considerate cheltuieli CAPEX.
Echipamente computerizate
Companiile de tehnologie de succes investesc în mod regulat și extind capabilitățile echipamentelor lor de calculator, inclusiv servere, laptopuri și computere desktop și periferice. Echipamentele computerizate servesc un scop util timp de mai mulți ani, iar dacă costul este peste limita de amortizare, ar trebui să se deprecieze pe durata de viață utilă.
vehicule
Unele industrii folosesc intens vehiculele pentru a-și desfășura activitatea. Companiile miniere și resurse necesită adesea muncitorii să călătorească în zone rurale îndepărtate, ceea ce necesită utilizarea de vehicule de încredere. Aceste vehicule servesc un scop util timp de câțiva ani și costă, în general, mai mult decât limitele de capitalizare și ar trebui amortizate ca cheltuieli CAPEX. Costurile pentru vehicule de leasing sunt considerate cheltuieli operaționale.
