Ce este o înregistrare pentru antetul lotului?
Un record de antet de lot este o informație standard privind transferul unui grup de date (un lot), de obicei în domeniul bancar. Înregistrarea antetului de lot conține identifică originea unei tranzacții și rezumă debitele și creditele implicate, care sunt cruciale pentru procesarea cu succes a lotului.
Deși recordul antetului lotului este utilizat în principal în tranzacțiile bancare, este folosit și în alte transferuri importante, cum ar fi între întreprinderi, departamente și spitale.
Cheie de luat cu cheie
- În domeniul bancar, mai multe tranzacții sunt adesea grupate într-un lot pentru o prelucrare și o compensare mai eficiente. Înregistrarea antetului lotului este informația și meta-date referitoare la un anumit lot de tranzacții, utilizate în compensarea ACH. Câștigurile pot fi etichetate în antet. înregistrați în scopuri precum salariile sau conturile plătibile.
Cum funcționează înregistrările pentru antetul lotului
În domeniul bancar, înregistrarea antetului lotului este utilizată în casa de compensare automată (ACH), care este un sistem electronic de transfer de fonduri bazat pe lot. Pentru început, tranzacția primește o înregistrare antet de fișier pentru a identifica originea și caracteristicile fișierului. Aceasta este urmată de o serie de loturi, fiecare cu propria înregistrare a antetului lotului. Când este combinată cu înregistrările de detalii de intrare, înregistrarea antetului lot descrie complet tranzacția.
Fiecare lot conține, de asemenea, înregistrări cu detalii de intrare, fiecare dintre ele putând fi urmată de una sau mai multe înregistrări de addenda, după cum este necesar sau după cum este cerut de codul SEC utilizat.
Prelucrarea lotului reprezintă procesarea tranzacțiilor într-un grup sau lot. Nu este necesară interacțiunea utilizatorului odată ce procesarea lotului este în curs. Aceasta diferențiază procesarea lotului de procesarea tranzacțiilor, care implică procesarea tranzacțiilor pe rând și necesită interacțiune cu utilizatorii.
În timp ce prelucrarea loturilor poate fi efectuată în orice moment, aceasta este adecvată în special pentru procesarea la sfârșitul ciclului, cum ar fi pentru prelucrarea rapoartelor unei bănci la sfârșitul unei zile sau generarea de salarii lunare sau semestriale.
Informații incluse în înregistrarea antetului lotului
De obicei, o înregistrare de antet de lot începe cu un cod de tip înregistrare, un cod numeric care indică faptul că înregistrarea este o înregistrare de antet de lot. Înregistrarea antetului lotului identifică, de asemenea, compania sau organizația din care a provenit lotul de urmat. De asemenea, va identifica scopul înregistrărilor găsite în lot. De exemplu, un inițiator ar putea include un cod precum "Salariu" sau "Factura electrică" în codul antetului lotului pentru a indica scopul tranzacțiilor care vor fi descrise în intrările lotului.
Codul antetului lotului va indica în continuare data intrării efective a tuturor tranzacțiilor incluse în lot. Aceste date se aplică tuturor înregistrărilor de detaliu de intrare din lot.
Dacă inițiatorul dorește să modifice sau să modifice oricare dintre datele de intrare în vigoare sau date de scop, trebuie să creeze un lot nou pentru a clasifica datele în înregistrarea antetului lotului. De exemplu, dacă un inițiator dorește să proceseze plăți atât pentru salariul obișnuit, cât și pentru bonusurile angajaților, trebuie să creeze două loturi cu două înregistrări ale antetului de lot, unul pentru „Salarizare” și unul pentru „bonusuri”. Informațiile incluse în înregistrarea antetului lotului sunt esențiale pentru procesarea eficientă și precisă a lotului.
